Verwaltungskraft für die Fachdienste des Jugendamts
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Jugendamt - Verwaltung (51.0) eine
Verwaltungskraft für die Fachdienste des Jugendamts
Kennziffer: 51.0/21078
- Entgeltgruppe 6 TVöD (3.240 € - 3.926 € brutto monatlich)
- Befristete Vollzeitstelle als Elternzeitvertretung bis zur Rückkehr der Stelleninhaberin, längstens bis zum 30.11.2027 (39 Wochenstunden für Tarifbeschäftigte). Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben und bieten auch individuelle Teilzeitmodelle an.
- Sinnstiftende Arbeit als Dienstleister*innen für die Kolleg*innen des Jugendamtes.
Suchen Sie einen Job mit Sinn, Perspektive und fairer Bezahlung im öffentlichen Dienst? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Mit rund 1.200 engagierten Mitarbeiter*innen ist die Stadtverwaltung Lüdenscheid Dienstleisterin für ca. 72.000 Bürger*innen.
Ihr zukünftiger Arbeitsplatz im Fachdienst Jugendamt – Verwaltung:
Der Fachdienst Jugendamt - Verwaltung mit derzeit 15 Mitarbeiter*innen, befindet sich zentral im Rathaus auf dem Rathausplatz in der Lüdenscheider Innenstadt. Als Sachbearbeiter*in für Personalangelegenheiten im Jugendamt, sind Sie vertrauensvolle Ansprechpartner*in für alle Mitarbeiter*innen des Jugendamtes. Neben festen Terminen im Rathaus, ist nach einer Einarbeitungszeit und in Absprache mit den Kolleg*innen auch die Arbeit im Home-Office möglich, denn dort sind wir sowohl telefonisch wie auch per E-Mail erreichbar. Unsere Kolleg*innen arbeiten sowohl in Vollzeit wie auch in Teilzeit, dadurch lassen sich Job und Privatleben besonders gut miteinander vereinbaren.
Passt dies auch zu Ihnen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Weitere Informationen über die Stadt Lüdenscheid finden Sie auf www.luedenscheid.de, www.luedentscheiddich.de
Ihre Aufgaben bei uns:
- Sie sind zuständig für die internen Aufgaben der Personalverwaltung der Mitarbeiter*innen des Jugendamtes in sieben Fachdiensten sowie in den Kitas, Jugendzentren, Beratungsstellen etc.
- Sie erstellen Leistungsdaten für die Abrechnung von Beschäftigten, wie z. B. die Abrechnung der Rufbereitschaftszeiten, der Regenerationstage, das Erstellen von Aussagegenehmigungen für die Gerichte, das Kontrollieren von Fahrerlaubnissen und pflegen den fachdienstinternen Stellenplan.
- Sie sind Gleitzeitbeauftragte*r für die Mitarbeiter*innen des Jugendamtes.
- Sie sind Schriftführerin des Jugendhilfeausschusses und zuständig für die Protokollführung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses sowie die Vor- und Nachbereitung. Die Teilnahme an den Sitzungen des Jugendhilfeausschusses ist verpflichtend.
Sie können sich bewerben, wenn:
- Sie die Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben oder
- Sie über eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung oder einer abgeschlossenen Ausbildung zum*zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder zur*zum Justizfachangestellten verfügen.
Diese Kompetenzen bringen Sie mit:
- Sie sind sorgfältig und beherrschen die deutsche Rechtschreibung sehr gut.
- Sie verfügen über ein selbstsicheres und verbindliches Auftreten und über eine gute Kommunikationsfähigkeit.
- Sie arbeiten selbständig, eigenverantwortlich und zielorientiert.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen oder haben die Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Sie besitzen eine ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Einen konjunkturunabhängigen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- 30 Tage Urlaub sowie 2 zusätzliche freie Tage (Heiligabend, Silvester).
- Flexible Arbeitszeitregelungen im Rahmen von Gleitzeit.
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten im Homeoffice unter Bereitstellung einer guten technischen Ausstattung.
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z.B. Gesundheits- und Sportkurse unter Gewährung eines Zeitausgleichs.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Kinderbetreuung in einer betrieblichen Großtagespflege (U-3-Betreuung).
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitendenrabatte.
Chancengleichheit und Bewerbung:
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und Geschlechter. Der Bewerbungsprozess wird in deutscher Sprache geführt. Bewerber*innen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
- Inhaltliche Fragen zur Stelle: Frau Zylakowski, Tel.: 02351 17-1131.
- Personalrechtliche Fragen: Frau Bijok, Tel.: 02351 17-1920.
So bewerben Sie sich:
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerbungsportal bis zum 26.06.2026.