Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (Kennwort: Personal VAA)

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Abteilung Personal und Recht sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (Kennwort: Personal VAA)

(Entgeltgruppe 6 TV-L, 50%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Aushändigung der Arbeitsverträge für studentische Hilfskräfte
• Unterstützung bei der Erledigung von Schriftverkehr mit der Bezügestelle (NLBV)
• Unterstützung bei der Personalaktenführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Bescheinigungen
• Datenpflege in SAP HR
• Archivierung von Personal- und Sachakten, Anlage von Akten, Überwachung von Aufbewahrungsfristen, Führen von Listen, etc.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen Ihrer Tätigkeit keine Möglichkeit auf mobile Arbeit besteht.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine einschlägige Berufsausbildung in der Verwaltung oder in einem verwaltungsnahen kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist erwünscht
• Selbstständiger ergebnisorientierter Arbeitsstil
• Sichere DV-Kenntnisse (MS Office), möglichst Kenntnisse in SAP HR
• Sie verfügen über eine ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz; insbesondere sind Sie kooperations- und teamfähig und kommunikativ
• Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken gehören zu ihrer Arbeitsweise
• Sie haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der kollegial geprägten Arbeit.

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne Stefanie Fiedler (stefanie.fiedler@leuphana.de, Tel. 04131.677-1026).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. 

Übermitteln Sie bitte bis zum 22.11.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!