DMS-Koordinator/in (w/m/d) im Fachdienst Digitalisierung

Die Zukunft ist digital! Als Teil unseres Teams gestalten Sie aktiv den digitalen Umbau unserer Verwaltung mit. Sie sind eine zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um unser Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents und verantworten die strategische Entwicklung, Implementierung und Betreuung unserer DMS-Lösungen.

Unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 bzw. 40,00 Stunden / Woche) ab sofort in Lüneburg mit einer Vergütung bis EG 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei der Einführung und Weiterentwicklung unseres DMS und steuern den Übergang von papierbasierten Verfahren hin zu vollständig digitalen Akten und Prozessen,
• Sie behalten den Gesamtüberblick über die verschiedenen DMS-Themen im Haus und entwickeln eine zukunftsweisende Roadmap,
• Sie koordinieren und führen neue Schnittstellen ein und prüfen neue Module im DMS auf Relevanz und Machbarkeit,
• Sie leiten und steuern DMS-Projekte, priorisieren anstehende Projekte und arbeiten bei Digitalisierungsprojekten mit,
• Sie unterstützen mit Ihrer fachlichen Expertise in Digitalisierungsprojekten und sorgen für eine technisch saubere Umsetzung der Anforderungen,
• Sie begleiten die technische Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres DMS und sind zuständig für die Bearbeitung von Supportanfragen (First und Second Level Support) im Kontext des DMS.

Ihr Profil

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein abgeschlossenes Studium (Fachhochschule, Bachelor oder Master) der Fachrichtung Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik, Medieninformatik oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im IT-Bereich mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung,
• Sie tragen bei schwierigen Fällen durch Ihr freundliches und selbstsicheres Auftreten dazu bei Lösungen zu finden, auch in Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern,
• durch Ihre Einsatzbereitschaft kommen Sie selbstständig zu guten Arbeitsergebnissen und erledigen Ihre Aufgaben auch bei einer hohen Arbeitsauslastung und auftretenden Problemen ergebnisorientiert,
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, verfügen über ein gutes technisches Grundverständnis und beweisen Geduld und Durchhaltevermögen bei komplexen Sachverhalten,
• Sie haben Erfahrung im Projektmanagement,
• wünschenswert sind Erfahrungen mit den Produkten der Firma d.velop AG oder fundierte Erfahrung im Umgang mit anderen Dokumentenmanagementsystemen.

Wir bieten

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD), bzw. bei Vorliegen der Laufbahnbefähigung eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 11 des Niedersächsischen Besoldungsgesetzes (NBesG); konkrete Beträge sind in der Entgelttabelle bzw. Besoldungstabelle zu finden,
• einen sicheren Arbeitsplatz in einem lebenswerten, freundlichen und innovativen Landkreis mit guter Anbindung an das Umland,
• die Möglichkeit, die Stelle in Teilzeit zu besetzen,
• als mit dem Fami-Siegel zertifizierter Arbeitgeber, für die bestmögliche Vereinbarkeit von Familie und Beruf, verschiedene Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) mit verschiedenen Maßnahmen, wie einer ergonomischen Gestaltung unserer Arbeitsplätze, Hansefit, kostenfreien Sportkursen und einer bewegten Pause,
• 30 Tage Jahresurlaub und die Möglichkeit, Arbeitszeitguthaben flexibel durch Freizeitausgleich abzubauen; Heiligabend und Silvester sind zusätzlich arbeitsfreie Tage,
• fachspezifische Fortbildungen sowie ein umfangreiches internes Fortbildungsprogramm zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen,
• die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Fahrradleasing sowie die Nutzung des Deutschlandtickets als Jobticket,
• für TVöD-Beschäftigte zudem eine leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersversorgung sowie Entgeltumwandlung für eine zusätzliche Altersvorsorge oder den Abschluss einer Altersteilzeitvereinbarung nach dem Altersteilzeitgesetz.

Ansprechpersonen

Fragen zum Aufgabengebiet
Herr Hendrik Lampe
Leiter des Fachdienstes Digitalisierung
Tel. 04131 26-1796
hendrik.lampe@landkreis-lueneburg.de

Fragen zum Auswahlverfahren
Herr Jan Henze
Fachdienst Personalservice
Tel. 04131 26-1686
jan.henze@landkreis-lueneburg.de

Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.
Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10.05.2026 unter Angabe des Kennzeichens 30.15/03/07/2026 über unser Online-Bewerbungsportal https://bewerbung.landkreis-lueneburg.de

Bitte beachten Sie, dass die Stellenausschreibung nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht länger online verfügbar sein wird. Eine Druckversion der Ausschreibung im PDF-Format finden Sie hier.

So geht es nach Eingang Ihrer Bewerbung weiter:

• Nach Ende der Ausschreibungsfrist sichten wir alle Bewerbungen,
• wir treffen eine Vorauswahl und laden zum Auswahlgespräch ein,
• wir treffen eine Entscheidung und geben allen Bewerbenden eine Rückmeldung.