Institutsmanager*in für das Dekanat der Fakultät Management und Technologie
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für das Dekanat der Fakultät Management und Technologie sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Institutsmanager*in
(EG 8 TV-L, 50%, unbefristet)
Ihre Aufgaben:
Sie sind an der zentralen Verwaltung im Dekanat der Fakultät angesiedelt. Als Teil eines modernen und sehr engagierten Teams im Dekanat der Fakultät Management und Technologie werden Sie flexibel innerhalb der Fakultät eingesetzt, um bei Belastungsspitzen, Personalausfällen in den Instituten etc. zu unterstützen, z.B. in den Bereichen:
- Office Management und Kommunikation (z.B. selbstständige Korrespondenz und Vorbereitung von Dokumenten - auch in englischer Sprache, Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Reisen und Vorträgen, Dokumentationen)
- Mitarbeit in der Administration, Planung und Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
- Finanz- und Drittmittelmanagement der Institute und von Professuren
- Vorbereitung und Unterstützung bei Einstellungsprozessen/Personal
- Unterstützung in der Organisation von Lehre und Prüfungen
- Schnittstellenfunktion und Ansprechpartner*in bei verwaltungsrelevanten Aufgaben für die Mitglieder der Institute/Professuren, zum Dekanat und zur zentralen Verwaltung
- Pflege von Webseiten und der (Forschungs-)datenbanken
Ihr Profil:
- abgeschlossene Ausbildung zum Beispiel zur*zum Verwaltungsfachangestellten, oder eine vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
- gute Kenntnisse in Office-Software (MS365, Excel, Word, Teams)
- Gute Auffassungsgabe und Bereitschaft in unterschiedlichen Kontexten zu arbeiten und sich ggf. auf unterschiedliche Teams einzulassen
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten und Kenntnisse der Universitätsstruktur sind von Vorteil
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Bei Fragen zu der Stelle wenden Sie sich gerne an den Geschäftsführer der Fakultät (Simon Burandt, simon.burandt@leuphana.de).
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 06.05.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!