Mitarbeiter*in in der Vergabestelle

Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.

Für die Abteilung Finanzen sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter*in in der Vergabestelle
(Entgeltgruppe 10 TV-L, 100%, unbefristet)

Ihre Aufgaben:

• Als Teammitglied der Vergabestelle sorgen Sie für die Einhaltung der Bestimmungen des nationalen und des EU-weiten Vergaberechts sowie der Beschaffungs-Richtlinie der Universität.
• Ihnen obliegt die eigenständige universitätsweite, vergaberechtliche Betreuung und Durchführung von (europaweiten und nationalen) Vergabeverfahren für öffentliche Aufträge und Rahmenverträge über die gesamte Dauer des Verfahrens.
• Ebenso gehört die Unterstützung der Bedarfsträger bei der Ausarbeitung der Vergabeunterlagen zu Ihren Aufgaben.
• Sie beraten die akademischen und zentralen Einrichtungen der Universität zu allen Fragen des Beschaffungs- und Vergabewesens.
• Sie sind Ansprechpartner*in für Nachprüfungsstellen und externe Experten bzw. Rechtsanwälte.
• Sie tragen wesentlich zur Weiterentwicklung der Prozesse, des Berichtswesens, der kommunikativen Abläufe und zur Schaffung digitaler Mehrwerte im Aufgabengebiet bei.
• Sie sind zuständig für die Erfüllung von externen und internen Berichtspflichten.
• Sie planen und führen Schulungen zum Thema Beschaffung und Vergabe an der Leuphana Universität Lüneburg durch.

Ihr Profil:

• Ihr Hochschulstudium, mind. Bachelorabschluss (vorzugsweise in den Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsrecht) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang II) ist abgeschlossen.
• Sie verfügen über mindestens eine einjährige Berufserfahrung, wünschenswert im strategischen Einkauf oder in der Vergabestelle
• Sie verfügen über Kenntnisse und Erfahrungen im Vergaberecht (v.a. GWB, VgV, NTVerG, UVgO, VOB) sowie des Haushaltsrechts und Vertragsrechts oder sind gewillt, sich rasch darin einzuarbeiten.
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse mind. C1, insbesondere für die Prüfung der Einhaltung der rechtlichen Vergabebedingungen
• Sie denken und agieren umsichtig und mit Augenmaß: Sie sind in der Lage, rechtskonform zu handeln und gleichzeitig das Ziel (rechtzeitige, wirtschaftliche und bedarfsgerechte Beschaffung von Lieferungen und Leistungen) nicht aus den Augen zu verlieren.
• Eine gelebte Teamfähigkeit und ein bereichsübergreifendes Handeln sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren gerne mit internen und externen Ansprechpartnern*innen und haben Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der kollegial geprägten Arbeit im Wissenschaftsumfeld.
• Sie verfügen über eine eigenständige, zuverlässige und ergebnisorientierte Arbeitsweise und sind dabei aber auch konfliktfähig und besitzen Durchsetzungsvermögen.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für eine Tätigkeit im wissenschaftlich/ universitären Umfeld voraus.

Unser Angebot:

• ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
• einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
• eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
• flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
• ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
• ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
• ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
• ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.

Ihre Bewerbung:

Für inhaltliche Rückfragen zur Stelle kontaktieren Sie gerne die Leitung der Vergabestelle, Stephanie Kurtz (stephanie.kurtz@leuphana.de, 04131/677-1065).

Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Übermitteln Sie bitte bis zum 22.11.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!