Sachbearbeiter/in Passersatzpapierbeschaffung (m/w/d)

Hybrid

Landesaufnahmebehörde Niedersachsen

21339 Lüneburg

Entgelt: TV-L E 9a

Besoldung: A9

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39.8 h für Arbeitnehmer / 40 h für Beamte

Besetzung zum: nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 30.08.2026

Werden Sie ein Teil unseres Teams Identitätsklärung, Passersatzpapierbeschaffung und Personenstandsangelegenheiten als

Sachbearbeiter/in Passersatzpapierbeschaffung (m/w/d)

Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen kümmert sich mit über 800 Beschäftigten um die Angelegenheiten asylbegehrender Menschen. Hierzu zählen u. a. die Aufnahme, Unterbringung, soziale Betreuung und die Verteilung auf die niedersächsischen Kommunen. Zudem beraten wir zu sämtlichen ausländerrechtlichen Fragestellungen, sind landesweit für den Bereich Rückkehr und den Bereich des beschleunigten Fachkräfteverfahrens zuständig.

Das werden Ihre Aufgaben

Entgegennehmen und Prüfen von Amtshilfeersuchen nationaler Behörden sowie Erstellen von Rückübernahmeersuchen an die Behörden der Zielstaaten
Bearbeiten der eingehenden Ergebnisse von Rückübernahmeersuchen und Passersatzpapierbeschaffungsverfahren sowie Nachhalten von Rückübernahme- und Passersatzpapierzusagen und Einleiten des individuellen Verfahrensfortgangs bei negativen Ergebnissen
Kooperieren mit nationalen Behörden, Auslandsvertretungen und Behörden der Zielstaaten
Dienstreisen zu den Auslandsvertretungen und Mitorganisieren von Anhörungsmaßnahmen
Vorbereiten von Einzelfällen für Anhörungsmaßnahmen und Mitwirken bei besonders schwierigen Einzelfällen

Sie verfügen über

einen Abschluss als:
- Angestelltenlehrgang I/Verwaltungslehrgang I,
- Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- bereits verbeamtete Personen müssen über die Laufbahnbefähigung für das 2. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen
Idealerweise Erfahrungen in der Rechtsanwendung im Bereich des Ausländer- und Asylrechts und des allgemeinen Verwaltungsrechts und Bereitschaft zu Dienstreisen
Freude an selbstständigem Arbeiten und dem Übernehmen von Verantwortung
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Teamgeist und Offenheit im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen

Wir bieten Ihnen

Sicher und wertgeschätzt arbeiten

Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe A 9 NBesG/ E 9a TV-L, unbefristet in Voll- oder Teilzeit
Ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
Corporate-Benefits-Programm des Landes Niedersachsen

Flexibel und familienfreundlich

30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
Gleitzeit, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird aktiv unterstützt

Entwicklung mit Perspektive

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Zielsetzung
Vielfältige Einsatzbereiche und klare Strukturen

Moderne Ausstattung & starkes Team

Zeitgemäße IT- und Büroausstattung
Arbeiten in einem interdisziplinären und engagierten Team
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit gesellschaftlich relevanter Aufgabe

Vielfalt, Chancengleichheit & Inklusion

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Landesaufnahmebehörde Niedersachsen fördert aktiv die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Bewerbungen von Frauen werden deshalb ausdrücklich begrüßt.
Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Hinweis: Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Bewerben Sie sich jetzt!

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 30.08.2026 unter dem Kennzeichen LG_L117505. Bitte geben Sie bereits in Ihrem Anschreiben einen Hinweis auf Ihre Schwerbehinderung, um Ihre Interessen angemessen zu wahren.
Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte ausschließlich das Onlinebewerbungsverfahren des Karriereportals Niedersachsen bzw. klicken Sie auf den untenstehenden Link „Jetzt hier bewerben“.

Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig? Dann erteilen Sie uns bitte Ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte.