Sachbearbeiter:in (m/w/d) Vertragscontrolling/Vertragsmanagement

Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!

Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.600 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürger:innen. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite.

Der Bereich Betriebswirtschaft, Beteiligungsverwaltung und Controlling freut sich auf kompetente Verstärkung – und zwar zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet in Vollzeit als

Sachbearbeiter:in (m/w/d)

Vertragscontrolling / Vertragsmanagement

Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, so dass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.

Ihre Aufgaben:

• Aufbau eines Vertragsmanagements als interne Serviceleistung für die gesamte Kernverwaltung und Einrichtung und Aufbau des Moduls Vertragsmanagement in Infoma
• Selbstständige und weitgehend eigenverantwortliche Identifikation der zu archivierende Verträge innerhalb der Stadtverwaltung
• Systematische Aufbereitung und elektronische Archivierung von vertragsrelevanten Dokumenten (bspw. Vertragstext, Vertragsentwürfe, Bilder, Protokolle und AGB) und Erarbeitung vertragsrelevanter Daten für den Aufbau eines „Vertragscontrollings“ als Dienstleistung für die verantwortlichen (Fach-) Bereiche und Stabsstellen, z.B.
  • Implementierung aller Verträge im Vertragsmodul Infoma
  • kontinuierliche Überprüfung der im System vorgegebenen Daten auf Vollständigkeit und Richtigkeit
  • Sicherstellung von ordnungsgemäßen und termingerechten Vertragsabschlüssen
  • Kommunikation mit den Vertragsverantwortlichen
  • betriebswirtschaftliche Auswertungen der Verträge
  • Dokumentation und Archivierung der Verträge

Wir bieten:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
• faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. nach dem Niedersächsisches Besoldungsgesetz (Nds. BesG)
• für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
• Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
• betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,
• unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote auch zu privaten Themen durch unabhängige Beraterinnen,
• durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,
• eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.

Damit können Sie uns überzeugen:

• erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 Allgemeine Dienste, ein abgeschlossenes Hochschulstudium (entsprechend mindestens Diplom (FH) oder Bachelor (FH oder Uni)) oder eine gleichwertige Ausbildung zum Beispiel Angestelltenlehrgang II
• Erforderlich sind Kenntnisse im Privatrecht sowie ein fundiertes Grundwissen der Betriebswirtschaft
• Weiterhin werden gute IT-Kenntnisse, die Bereitschaft zur Einarbeitung in die bestehenden IT-Anwendungen sowie Flexibilität, selbstständiges Arbeiten im Team sowie ein freundliches und sicheres Auftreten erwartet.

Die Stellenbesetzung kann sowohl im Beamten- als auch im Beschäftigtenverhältnis erfolgen. Die Besoldung/Vergütung erfolgt je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 10 Nds. BesG bzw. bis Entgeltgruppe 9c TVöD.

Lüneburg ist eine Stadt der Vielfalt und Lebendigkeit. Darum begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Men-schen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unter-repräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellten Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.

Wenn Sie den Wunsch haben, das Team der Hansestadt zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 26. Mai 2026 ausschließlich über unser Karriereportal.

Kontakt für Nachfragen zum Aufgabengebiet:               Frau Pupke 04131 309-3569

Kontakt für Nachfragen zum Auswahlverfahren:            Frau Schulz 04131 309-3237