Sachbearbeitung und EDV-Koordination (m/w/d) in der Stabsstelle Bauverwaltung
Wir möchten Sie gern für uns gewinnen!
Die Hansestadt Lüneburg beschäftigt aktuell rund 1.700 Mitarbeitende und sieht sich als moderne Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Um diesen Anspruch kontinuierlich weiterzuentwickeln, sucht die Stadt engagierte Mitarbeitende, die diese Vision teilen und sich aktiv für die Belange der Stadtverwaltung einsetzen möchten. Weitere Informationen über die Hansestadt Lüneburg als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Karriereseite.
Die Hansestadt Lüneburg freut sich auf kompetente Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit als
Sachbearbeitung und EDV-Koordination (m/w/d) in der Stabsstelle Bauverwaltung
Die Stelle ist teilzeitgeeignet, die Ausgestaltung der Teilzeit kann nach individueller Absprache im Arbeitsbereich erfolgen, sodass die Aufgabenerfüllung sichergestellt wird.
Ihre Kernaufgaben sind:
- Betreuung der Hard- u. Software auf den im Baudezernat eingesetzten Rechnern und Peripheriegeräten,
- Administration des Datentransferportals „Nextcloud“ in eigener Verantwortung sowie Einrichten von Nutzern und Zugriffsrechten,
- Betreuung und Unterstützung der Mitarbeiter:innen hinsichtlich der eingesetzten Hard- und Software,
- Koordination und Durchführung von Schulungen bei bestehenden bzw. neuen Anwenderprogrammen,
- Einführungsschulungen für neue Mitarbeiter:innen im Baudezernat der Hansestadt,
- Erstellung und Pflege von eigenen Auswertungen,
- Planung, Analyse und Optimierung von fachbereichsübergreifenden Arbeitsabläufen,
- Ansprechpartner im Baudezernat für die Nutzer der Fachsoftware SEVA, DMS,
- Pflege von Benutzerkonten und Zugriffsrechten in Abstimmung mit der zentralen IT und den Verfahrenskoordinatoren,
- Erste Ansprechperson bei allen IT-Fragen und Übernahme der Auftrags- und Störfallmeldungen,
- Mitwirkung bei der Umsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsrichtlinien,
- Organisation von Zu- und Abgängen, Arbeitsplatzwechseln, De- und Reaktivierungen,
- Ansprechpartner bei Fragen zum mobilen Arbeiten,
- Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und -themen,
- Technische Betreuung von Sitzungen sowie Anlieger- und Bürgerversammlungen des Baudezernats,
- Begleitung der Videokonferenzsysteme.
Der konkrete Zuschnitt der Aufgaben kann sich im Zuge organisatorischer Weiterentwicklungen noch verändern.
Wir bieten:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum,
- faire und geregelte Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD),
- die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TVöD.
- für Beschäftigte Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung,
- Entwicklungsmöglichkeiten durch fachspezifische und fachübergreifende Fortbildungen,
- betriebliches Gesundheitsmanagement und ein Sportprogramm,
- unterstützende, kostenfreie Gesprächsangebote, auch zu privaten Themen, durch unabhängige Beraterinnen,
- durch das FaMi-Siegel zertifizierte Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten der Arbeit im Homeoffice und Sabbaticals,
- eine attraktive Arbeitsplatz-Lage in der Lüneburger Innenstadt inkl. vergünstigte Parkmöglichkeiten, Fahrradleasing und Jobticket.
Damit können Sie uns überzeugen:
Einstellungsvoraussetzung ist eine Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, die Befähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 Allgemeine Dienste oder eine gleichwertige Ausbildung, z. B. die erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachinformatiker:in, vorzugsweise in der Fachrichtung Systemintegration oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
Wünschenswert sind weiterhin:
- tiefgehendes Verständnis der im Baudezernat eingesetzten Programme einschließlich Konfiguration, Fehleranalyse und Anwenderbetreuung,
- Verständnis für digitale Workflows, Dokumentenmanagementsysteme, Datenübertragung, Cloud Strukturen und Prozessoptimierung,
- Kenntnisse zu Arbeitsplatzhardware, Peripheriegeräten, Netzwerktechnik und deren Funktionsweise,
- sicherer Umgang und gute Kenntnisse in der MDM Einrichtung für die Anwender im Baudezernat,
- Fähigkeiten zur Analyse und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse,
- ausgeprägte Kompetenz in der Betreuung von Fachsoftware und in der Abstimmung mit Softwareherstellern sowie Transfer von Informationen aus Schulungen und Anwendertreffen in die Organisationseinheit.
Erwartet wird ein freundliches Auftreten, die Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
Lüneburg ist eine Stadt der Vielfalt und Lebendigkeit. Darum begrüßen wir Bewerbungen von Menschen ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Die Hansestadt Lüneburg setzt sich für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen ein. Im Falle gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden das unterrepräsentierte Geschlecht nach Maßgabe des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes sowie schwerbehinderte Menschen und diesen gleichgestellte Menschen nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Da die Hansestadt Lüneburg sich die Förderung der beruflichen Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zum Ziel gesetzt hat, werden diese besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Wenn Sie den Wunsch haben, das Team der Hansestadt zu verstärken, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.11.2026 ausschließlich über unser
Karriereportal bzw. unter Sachbearbeitung und EDV-Koordination (m/w/d)
Kontakt für Nachfragen zum Aufgabengebiet: Alina Nimmerjahn, Stabsstellenleitung Bauverwaltung, unter der Tel.: 04131 309-3324
Kontakt für Nachfragen zum Auswahlverfahren: Stefan Burmester, Bereich Personalservice, Telefon 04131 309-3238