Sachbearbeitung im Fachdienst Informations- und Kommunikationstechnik
Sie sind ein Organisationstalent und bringen gern Struktur in Abläufe? Von der Beschaffung von IT-Zubehör über die Rechnungsbearbeitung bis hin zur Büroorganisation übernehmen Sie vielfältige Verwaltungsaufgaben und unterstützen unser IT-Team im Tagesgeschäft. Freuen Sie sich auf eine
abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und IT.
Ihre Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung & Kontierung (Prüfung von IT-Rechnungen, Zuordnung zu den entsprechenden Kostenstellen sowie Weiterleitung an die Finanzbuchhaltung über das elektronische Haushalts- und Kassenverfahren),
- Aktenführung (Anlage, Führung und Pflege der Sach-, Projekt- und Vertragsakten),
- Beschaffungsabwicklung (Bearbeitung von Standardbestellungen für IT-Zubehör und Bürobedarf über Rahmenverträge unter Beachtung der
Grundsätze des Vergaberechts), - Asset-Pflege (Kontrolle der Erfassung von Neuanschaffungen und Ausbuchung ausgesonderter Hardware in der Configuration Management Data Base (CMDB).
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. den Angestelltenlehrgang I oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) bzw. eine dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich,
- Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick, setzen die richtigen Prioritäten und sorgen dafür, dass administrative Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren,
- gern arbeiten Sie mit unterschiedlichen Ansprechpersonen zusammen, kommunizieren klar und serviceorientiert und verstehen sich als verlässliche Unterstützung für das IT-Team,
- Sie erledigen Aufgaben selbstständig, erkennen Unterstützungsbedarfe und haben dabei den Blick fürs Wesentliche, um reibungslose Abläufe innerhalb des Teams zu fördern.
Gehalt
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 06 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD); konkrete Beträge sind in der Entgelttabelle zu finden. Die Stufenzuordnung erfolgt individuell nach § 16 TVöD.
Wir unterstützen Vielfalt, Offenheit und gegenseitigen Respekt.
Deswegen freuen wir uns über Bewerbungen aller Interessierten – unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechteridentität oder einer Behinderung. Bei gleicher Eignung wird bei der Besetzung freier Stellen auf die gleichwertige Repräsentation aller Geschlechter geachtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.11.2026 unter Angabe des Kennzeichens 30.10/33/11/2026 über unser Online-Bewerbungsportal https://jobs.landkreis-lueneburg.de
Bitte beachten Sie, dass die Stellenausschreibung nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht länger online verfügbar sein wird. Eine Druckversion der Ausschreibung im PDF-Format finden Sie hier.