Verwaltungsmitarbeiter*in im Forschungsservice (Kennwort: FoSe)
Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Für den Forschungsservice sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Verwaltungsmitarbeiter*in im Forschungsservice (Kennwort: FoSe)
(EG 6 TV-L, 50%, unbefristet)
Ihr Aufgabengebiet:
Sie erledigen die den Forschungsservice und seine Mitarbeitenden betreffenden administrativen Vorgänge inklusive der Koordination der hierfür erforderlichen Abstimmungsprozesse. Zudem wirken Sie bei der Organisation und Administration von Veranstaltungen mit.
Ihre Aufgaben:
- Mittelbewirtschaftung: Bewirtschaftung der dem Bereich zugewiesenen Haushaltsmittel sowie Drittmittel
- Personalbewirtschaftung: Begleitung studentischer Hilfskräfte (Einstellungsprozesse, Verlängerung von Arbeitsverträgen)
- Bestellwesen: Beschaffung von Geschäftsbedarf, Geräten
- Bearbeitung von In- und Auslandsdienstreisen
- Telefondienst, Postbearbeitung
- Terminkoordination und Raumbuchungen
- Zuarbeit Forschungsinformationssystem (FIS) PURE
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder andere adäquate Berufsausbildung im öffentlichen oder kaufmännischen Bereich
- Kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit; ausgeprägte Organisationskompetenz, Genauigkeit und Zuverlässigkeit;
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Office-IT, insbesondere mit den gängigen Anwendungen (Microsoft Word, Excel, Outlook)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Medien
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erwünscht
- Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsangelegenheiten sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
- Organisationstalent, Serviceorientierung und ausgeprägte Teamfähigkeit.
Unser Angebot:
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Frau Anke Zerm (Leitung Forschungsservice): anke.zerm@leuphana.de, +49.(0)4131.677-1692.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Übermitteln Sie bitte bis zum 06.07.2026 alle erforderlichen Unterlagen (bitte ohne Foto) über unser Bewerbungsportal. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!