Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Die Stadt Lünen ist mit ihren rund 89.000 Einwohnerinnen und Einwohnern attraktiver Wohn- und Wirtschaftsstandort sowie größte Stadt im Kreis Unna. Sie verbindet die ländliche Beschaulichkeit des Münsterlandes mit der pulsierenden Energie des Ballungszentrums Metropole Ruhr. Die Stadtverwaltung befindet sich mitten in einem spannenden Modernisierungsprozess und beschäftigt sich mit allen derzeit relevanten Zukunftsthemen.

Für die Abteilung Jugendhilfe und Förderung sucht die Stadt Lünen eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in:

Sachbearbeitung Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

Unbefristet, Vollzeit, EG 6 TVöD

Aus dem Team Wirtschaftliche Jugendhilfe heraus übernehmen Sie Verwaltungsaufgaben für die gesamte Abteilung Jugenhilfe und Förderung mit dem Schwerpunkt der Aufgaben aus dem Team Jugendförderung. Hierbei wird ebenfalls am Dienstbetrieb der Jugendförderung mitgewirkt.

Wenn Sie Interesse an einem breit gefächerten und verantwortungsvollen Aufgabengebiet rund um die Verwaltung der Abteilung Jugendhilfe und Förderung haben, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie.

Aufgabenbeschreibung:

Wahrnehmung der Verwaltungsaufgaben in der Abteiung Jugendhilfe und Förderung:

• Budgetüberwachung, Barkassen- und Rechnungsführung für die Abteilung Jugendhilfe und Förderung
• Projekt- sowie Drittmittelverwaltung und Mitwirkung an Statistiken
• Schwerpunktmäßige Mitwirkung am Dienstbetrieb der Jugendförderung, insbesondere bei der Veranstaltungsabwicklung im kommerziellen sowie pädagogischen Bereich, z.B. Vertragswesen, Pflege von Veranstaltungs- sowie Onlinebuchungsportalen, Abrechnungen als auch die Abdeckung entsprechender Öffnungszeiten an den jeweiligen Außenstellen
• Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Inventarisierung, Koordination von Reinigungen sowie Reparaturen und Mithilfe bei Ausschreibungen

Anforderungsmerkmale:

• Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt allgemeiner Verwaltungsdienst oder zum Besetzungszeitpunkt abgeschlossene Ausbildung zum / zur Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Basislehrgang
• Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit zum selbständigen, eigenverantwortlichen und ergebnisorientierten Arbeiten
• Bereitschaft die Arbeitszeit auf zwei Standorte aufzuteilen
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten
• Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen

Wir bieten:

• Vergünstigtes Deutschlandticket und beste ÖPNV-Lage
• Dienstfahrradleasing
• Breitgefächertes Seminar- und Gesundheitsangebot inklusive kostenloser Sprachkurse der VHS
• Bei Tarifbeschäftigten: Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Zusatzversorgung
• Humorvolles und aufgeschlossenes Team mit einer wertschätzenden Führung
• Ein attraktives berufliches Umfeld

Wenn Sie Interesse an diesen abwechslungsreichen und vielfältigen Aufgaben haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 06.04.2026 direkt über unser Onlineformular. In Ihrer Bewerbung sollten Sie darauf eingehen, welche Erfahrungen und Befähigungen Sie für das beschriebene Aufgabengebiet mitbringen.

Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Cornelia Nölken: (02306) 104 1366.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen gerne Lea Kortendiek: (02306) 104 1787.