Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst

Bei der Stadt Lützen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als

Assistenz Bürgermeister, Sitzungsdienst,

(Stellen-ID 00.3)

zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Assistenz Bürgermeister

• Terminmanagement des Bürgermeisters
• Planung und Organisation von Besprechungen und Terminen
• Überwachung, Verwaltung sowie das Führen von Wiedervorlagen
• Abwicklung und Vermittlung von Telefonaten für den Bürgermeister

Sekretariatsarbeiten

• Korrespondenzaufgaben des Bürgermeisters; Bearbeitung und Beantwortung der Dienstpost sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs
• Überwachung der Haushaltsstellen und Rechnungsbuchung
• Überwachung und Verwalten des Verfügungsfonds des Bürgermeisters sowie der Ortsbürgermeister,
• Bearbeiten von Ehrungen und Jubiläen (Bestellen von Blumen und Kränzen für Repräsentationen und Ehrungen durch den Bürgermeister; Erstellen von Glückwunschkarten; Kondolenzschreiben, Traueranzeigen)
• Verantwortung für die Verwaltungsbibliothek (Gesetzblätter, Gesetzessammlungen)
• Zentrales Beschwerdemanagement

Zentrale Poststelle

• Abholung der Hauspost und Verteilung in die Fachämter
• Sammlung der Post für den Postausgang einschließlich Anfertigung von Postzustellungsurkunden oder Einschreiben
• Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen

Sitzungsdienst

• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des Stadtrates, seiner Ausschüsse und Ortschaftsräte
• Protokolldienst

Fachliche und persönliche Anforderungen:

• eine abgeschlossene verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• sicherere Kenntnisse um Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office) 
• schnelle Auffassungsgabe
• Diskretion, Loyalität und Verschwiegenheit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• gute Umgangsformen und ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Terminbewusstsein und zeitliche Flexibilität
• Führerschein der Klasse B, BE oder C1

Die Stelle ist in Teilzeit, mit 19,5 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen und bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA).  Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID 00.3 inklusive Bewerbungsschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen, als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse über bisher ausgeübte Tätigkeiten ausschließlich per Mail bis zum 24.05.2026 an:

bewerbung@stadt-luetzen.de

Bei der Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. 

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadtverwaltung Lützen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Bewerbungskosten (z.B. Reisekosten) werden durch die Stadt Lützen nicht erstattet.

Kother

Bürgermeister