Sekretär/-in für die Grundschule in Lützen (m, w, d)

Die Stadt Lützen sucht zum 01.09.2026 eine/n

Sekretär/-in für die Grundschule in Lützen - Stellen-ID 41.01 (m, w, d)

unbefristet in Teilzeit.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Büro-, Sekretariatstätigkeiten, Organisationsaufgaben einschließlich Terminabsprachen und Koordination
• Telefondienst und Erteilung von Auskünften
• Registratur und Postverkehr

• An- Abmeldungen und Aufnahme der Schüler
• Schülerangelegenheiten
• Führung und Erstellung von Schülerstammblättern und Schulbescheinigungen
• Krankmeldungen aufnehmen und weiterleiten, Meldung Personalausfall
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege der Personalübersicht
• Lehrerangelegenheiten
• Erstellen von Statistiken
• Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel, Kassenbuch und Handkasse
• Aufnahme und Weiterleitung von Schadens- und Unfallmeldungen sowie Gesundheitsschutz und

Erste-Hilfe-Maßnahmen

Anforderungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbarer verwaltungsähnlicher Abschluss (für alle genannten Ausbildungen gilt hier das Erfordernis einer 3jährigen Ausbildung) bzw. eine erworbene oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat
• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verantwortungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Führerschein der Klasse B
• sicherere Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (Microsoft Office) 

Die Stelle ist in Teilzeit, mit 28 Wochenstunden, unbefristet zu besetzen und bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes (TVöD-V).  Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 6.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung mit Angabe der Stellen-ID 41.01 inklusive Bewerbungsschreiben, das sowohl auf die geforderten Voraussetzungen, als auch auf die Motivation der Bewerbung eingeht, einen lückenlosen Lebenslauf, die Darstellung Ihres beruflichen Werdeganges, Qualifikationsnachweise sowie Arbeitszeugnisse über bisher ausgeübte Tätigkeiten bis 26.07.2026 ausschließlich per Mail  an:

bewerbung@stadt-luetzen.de

Bei der Übersendung per E-Mail fassen Sie bitte die Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF- Format zusammen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungskosten (z.B. Reisekosten) werden durch die Stadt Lützen nicht erstattet.

Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass die Stadtverwaltung Lützen Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Auswahlverfahrens erheben, verarbeiten und speichern darf. Das Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre personenbezogenen Daten werden spätestens sechs Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.

Kother

Bürgermeister