Büroassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

Das Amt Lützow-Lübstorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige

Büroassistenz im Bereich Bau (m/w/d)

zur Unterstützung des Fachdienstes Bauverwaltung.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehören insbesondere:

• Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
• Organisation, Zusammenstellung und Verwaltung von Akten und Unterlagen
• Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung von Formularen sowie administrativen Vorgängen
• Überwachung und Koordination von Terminen und Fristen
• Erstellung und Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Anträgen und Verwaltungsunterlagen
• Zusammenstellung formell erforderlicher Unterlagen für Bau- und Vergabeverfahren
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Führung und Pflege von Bautagebüchern
• Dokumentation, Verwaltung und Ablage von Vergabeunterlagen

Ihr Profil

Wir erwarten:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie Teamfähigkeit
• ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Fahrerlaubnis der Klasse B

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
• eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, z. B. bewegte Pause
• eine betriebliche Altersversorgung über die Kommunale Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern
• Unterstützung bei der eventuellen Suche nach einem Krippen-, Kindergarten- oder Hortplatz

Bewerbung

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 07.06.2026 online über INTERAMT ein.

Bitte beachten Sie, dass Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren durch das Amt Lützow-Lübstorf nicht erstattet werden.

gez. Kanning

Leitender Verwaltungsbeamter