Sachbearbeitung Zentrale Dienste

GEMEINDE  MACHERN

LANDKREIS LEIPZIG  •  FREISTAAT SACHSEN

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Gemeinde Machern!

Die Gemeinde Machern liegt im attraktiven Leipziger Umland und wächst stetig. Dieser positive Wandel bringt neue Chancen und vielfältige Aufgaben mit sich – insbesondere für eine leistungsfähige und bürgernahe Gemeindeverwaltung. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Zentrale Dienste.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs der Gemeindeverwaltung
• Telefondienst sowie erste Ansprechperson für Bürgerinnen und Bürger
• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Bürgeranliegen und Anträgen
• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben inklusive Korrespondenz
• Unterstützung bei der Beitragserstellung unserer Homepage
• Sitzungsdienst und Protokollführung für ein kommunales Gremium
• Büromittelbewirtschaftung sowie Literatur- und Aktenverwaltung
• First-Level-Support für die Verwaltungsmitarbeitenden

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs‑ oder Bürobereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar)
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen
• Idealerweise Erfahrung in der Kommunal‑ oder öffentlichen Verwaltung

Persönliche Kompetenzen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Service‑ und Bürgerorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Rahmenbedingungen

• Bereitschaft zur Abdeckung der Sprechzeiten sowie zur Wahrnehmung des Sitzungsdienstes

Das bieten wir Ihnen

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Teilzeitbeschäftigung mit 30 Wochenstunden
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA sowie die weiteren Leistungen des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

So bewerben Sie sich

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte per E-Mail an bewerbung@gemeinde-machern.de.

Für Rückfragen steht Ihnen Frau York unter 034292 850‑15 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!