Abteilungsassistenz und Sachbearbeitung im Rechtsamt (m/w/d)
Abteilungsassistenz und Sachbearbeitung
im Rechtsamt
(m/w/d)
EG 7 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet bis 31. März 2028 mit Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist 15. September 2026 | Interamt ID 1486591, E 262/26
Ihre Aufgaben im Rechtsamt
- Büro- und Vorgangsorganisation, u. a.
- Postein- und -ausgangsbearbeitung (Digitalisierung, Vollständigkeits- und Fristenkontrolle usw.)
- Bearbeiten, Ordnen, Registrieren, sicheres Verwahren von Prozessakten und Verwaltungsvorgängen unter Beachtung der Aufbewahrungsfristen sowie Datenschutzvorschriften
- abteilungsspezifische Sachbearbeitung
- elektronische Kommunikation mit Gerichten, Rechtsanwälten und Behörden
- Übermittlung von Verwaltungsvorgängen an das Gericht
- Beschaffen, Auswerten, Weiterleiten und Archivieren von Informationen
- Verwendung fachspezifischer Datenbanken
- Protokollführung
- Erarbeitung von Statistiken, Erstellen von Vorlagen, Aufbereitung von Rechtsprechungsübersichten
- Konferenz- und Besprechungsmanagement
Ihr Profil
- abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zum/r Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
von Vorteil sind:
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder Rechtsabteilung
- grundlegende Rechtskenntnisse im Kosten-, Verfahrens-, Verwaltungsrecht
- Kommunikationsfähigkeit und qualitative Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1486591
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Haase, Tel.: 0391/540 2395
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899