Ambulanzkoordinator (m/w/d) Hochschul- und Institutsambulanz - Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie
In unserer Hochschulambulanz verbinden sich medizinische Versorgung, Forschung und Lehre zu einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es Organisationstalente (m/w/d) mit Überblick, Engagement und einem Gespür für Menschen.
Genau hier kommen Sie ins Spiel: Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass Prozesse effizient laufen, Termine optimal koordiniert werden und sich Patienten (m/w/d) wie auch Mitarbeitende bestens betreut fühlen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie aktiv den ambulanten Klinikalltag mit.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Selbständige Koordination und Organisation des ambulanten Patientenbetriebs, Schwerpunkt Hochschulambulanz
- Koordination Lehrbetrieb, Medizinstudierende in ambulanten Bereichen
- Unterstützung des Lehroberarztes in Planung und Organisation von Vorlesungen, Blockpraktika und PJ-Tertialen
- Planung, Vergabe und Steuerung ambulanter Termine inkl. Priorisierung
- Zentrale Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Ärzte (m/w/d), Pflegepersonal und externe Zuweiser
- Administrative Vor- und Nachbereitung ambulanter Behandlungen, Mitarbeit bei der Abrechnung ambulanter Fälle
- Erstellung, Bearbeitung und abschließende Prüfung von Arztbriefen und medizinischem Schriftverkehr
- Sicherstellung der Vollständigkeit und formalen Korrektheit medizinischer Dokumentationen
- Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Telefonmanagement, Ablage)
- Übernahme typischer MFA-Tätigkeiten im ambulanten Setting (z. B. Patientenaufnahme, Ablaufkoordination), darüber hinaus eigenständige Durchführung von EKGs gewünscht
- Schnittstellenmanagement zwischen Ambulanz, Stationen, Funktionsbereichen und Verwaltung
- Mitwirkung an der Organisation, Optimierung und Weiterentwicklung ambulanter Prozesse
Das bringen Sie mit:
- Sehr erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich kaufmännischer oder administrativer Berufe mit Vorerfahrung im Gesundheitswesen oder als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit medizinischer Dokumentation und Schriftverkehr
- Gründliche Fachkenntnisse im Bereich ambulanter medizinischer Prozesse und Abrechnung sind gewünscht
- Ausgeprägte Fähigkeiten zur (Selbst-) Organisation der anfallenden Aufgaben
- Hohe Leistungsbereitschaft, Durchhaltevermögen und Teamgeist
- Hohe Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
- Einen durchweg positiven und konstruktiven Kommunikationsstil
- Sicherer Umgang mit gängigen EDV- und Klinik-/Praxisverwaltungssystemen
- Routinierter Umgang mit Office-Anwendungen inkl. z.B. Word, Excel
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Psychosomatische Medizin und Psychotherapie finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E6 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.05.2026, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Florian Junne unter der Nummer 0391 - 67 14200 oder per E-Mail Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 21.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 202-2026
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 202-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.