Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - Tumorzentrum Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine freundliche und motivierte Persönlichkeit, die sich durch ein hohes Maß an Selbständigkeit, Service-Orientierung, Organisationstalent und Engagement auszeichnet.
Sie arbeiten im Rahmen Ihrer Tätigkeiten eigenverantwortlich und selbständig, exakt und zuverlässig. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Büromanagement der Geschäftsstelle des Tumorzentrums Magdeburg/Sachsen-Anhalt e.V.
- Bearbeitung der Korrespondenz (postalisch, E-Mail) und direkter Anfragen (telefonisch, persönlich)
- Vereinbarung und Verwaltung von Terminen
- Buchhaltung (Kostenstelle und Vereinskonto), Vorbereitung der Steuerunterlagen
- Verwaltung und Pflege der Mitgliederdatenbank
- Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation der Vereinsaktivitäten (Mitgliederversammlung, Vorstandssitzungen)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Fortbildungs-, Präventions- und Informationsveranstaltungen
- Beschaffungen, Reparaturaufträge, Technikbetreuung, Homepage-Pflege
- Dokumentation und Ablage
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Spezialisierung im Gesundheitswesen und entsprechende Berufserfahrung
- Ein hohes Maß an Planungs- und Organisationstalent
- Sehr sicherer Umgang mit elektronischer Text- und Datenverarbeitung (MS Office - Excel, Word, Access; Outlook u.ä.) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme (bspw. Egotec, Corel-Draw)
- Sehr gute Bürotechnikkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
- Zuverlässigkeit, Freundlichkeit und sicheres Auftreten bei einem hohen Maß an Kommunikationsfreudigkeit
- Fähigkeit zur selbständig denkenden und problemlösungsorientierten Arbeitsweise wird vorausgesetzt
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld in freundlich kollegialer Atmosphäre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 50%) und befristet bis zum 30.06.2027 zu besetzen.