Bürokraft (m/w/d) zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung

vor Ort

Bundesverwaltungsamt

39104 Magdeburg

Entgelt: TVöD-Bund E 4

Teilzeit / Vollzeit

Unbefristet

Wochenarbeitszeit: 39 h

Besetzung zum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist: 13.05.2026

Bürokraft (m/w/d)
zur Datenerfassung und -pflege im Bereich Besoldung

Kennziffer: BVA-2026-044
Bewerbungsfrist: 13.05.2026
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Unbefristet in Vollzeit oder Teilzeit
Einstiegsgehalt: 2.994,17 bis 3.355,14 € brutto
Laufbahn: Einfacher Dienst
Bewertung: E 4 TVöD
Ort: Magdeburg

Online-Informationsveranstaltung: am 06.05.2026 um 16:00 Uhr, https://t1p.de/hhml6

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.400 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Ihre Aufgaben

Scannen der Eingangspost nach den internen Vorgaben
Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente
Erkennung der grundlegenden Daten auf den digitalisierten Dokumenten und Ermittlung der Dokumentenart anhand entsprechender Hilfstabellen
Recherchearbeiten fehlender Personalnummern oder Personalkennziffern und Klassifizierung von Dokumenten
Bearbeitung von Poststücken in Papierform nach den internen Vorgaben
Verwaltung und Pflege des Aktenbestandes eines Sachgebiets z. B. Neuanlage defekter Akten, Bereitstellung und Ablage
Archivierung und Abgabe von Akten, Überwachung und Sicherstellung von Wiedervorlagen des Sachgebietes

Ihr Profil

Voraussetzungen:

Sie verfügen über eine der folgenden Qualifikationen
- eine erfolgreiche Teilnahme am Angestelltenlehrgang I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene grundsätzlich dreijährige einschlägige Berufsausbildung im Bereich Verwaltung bzw. als Kauffrau/ Kaufmann (als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement, Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter, Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter, Justizfachangestellte/ Justizfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter, Notarfachangestellte/ Notarfachangestellter oder Bank-, Industrie-, Groß- und Außenhandelskauffrau/ -kaufmann)
Sie besitzen die Bereitschaft, sich im Rahmen der Tätigkeit mit Gender- und Diversitätskompetenz zu befassen
Sie haben (insbesondere während der Einarbeitung) eine uneingeschränkte Bereitschaft zu mehrtägigen Dienstreisen mit auswärtigem Verbleib

von Vorteil:

Nachweisbare Berufserfahrung bzw. nachvollziehbare Kenntnisse im Bereich der Datenerfassung und -pflege (z. B. im Umgang mit elektronischen Fachanwendungen zur Datenverarbeitung)
Nachweisbare Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung

Wir bieten Ihnen

Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Homeoffice und Gleitzeit von 6 - 21 Uhr
Erstattung von Umzugskosten
Vielfältige Fortbildungs- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen)
DeutschlandJobTicket mit Arbeitgeberzuschuss
Weitere Benefits unter www.karriere.bva.bund.de/Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsportal:

https://bewerbung.dienstleistungszentrum.de/frontend/BVA-2026-044/index.html

Allgemeine Hinweise

Es können ausschließlich Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal berücksichtigt werden
Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich ab der Kalenderwoche 25 statt
Bei Bewerbungen mit einem ausländischen Berufsabschluss ist der Nachweis der Gleichwertigkeit erforderlich. Weitere Informationen unter https://t1p.de/Auslaendische-Abschluesse
Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden
Weitere Hinweise unter www.karriere.bva.bund.de

Unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Identität - bei uns sind alle Talente willkommen. Eine vielfältige und chancengerechte Arbeitswelt ist fester Teil unserer Kultur.
Die Amtssprache ist Deutsch, sodass der Position angemessene Sprachkenntnisse erforderlich sind.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Es wird lediglich ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.