Finanzmanagement Dritt- & Fördermittel (m/w/d)

In unserem Servicebereich Finanzen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Finanzmanagement Dritt- & Fördermittel (m/w/d)

Im Servicebereich Finanzen sichern wir die finanzielle Grundlage der Hochschule Magdeburg-Stendal. Wir entwickeln und steuern den Wirtschaftsplan, begleiten Dritt- und Fördermittelprojekte, verantworten die Anlagenbuchhaltung und sorgen für eine reibungslose Beschaffung sowie die Abwicklung über die Zahlstelle. Unser Ziel ist es, die Fachbereiche und Einrichtungen der Hochschule zuverlässig in allen finanziellen Belangen zu unterstützen. Mit klaren Prozessen, transparenter Beratung und praxisnahen Services schaffen wir die Basis dafür, dass Lehre, Forschung und Innovation erfolgreich umgesetzt werden können – und setzen dabei auf Teamgeist, moderne Arbeitsweisen und eine offene Zusammenarbeit.

Ihre neue Herausforderung

Als Teil unseres engagierten Teams im Bereich Finanzen übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der finanziellen Steuerung und Betreuung von Drittmittelprojekten. Ihre Aufgaben sind dabei ebenso vielseitig wie verantwortungsvoll:

• • Sie sind die erste Ansprechperson für Hochschulprojekte rund um Dritt- und Fördermittel – vom Projektstart bis zum erfolgreichen Abschluss.
  • Sie beraten Kolleg:innen zu finanziellen und administrativen Fragen und sorgen für reibungslose Abläufe.
  • Sie prüfen Verträge und Förderbedingungen, damit Projekte rechtlich und finanziell auf sicheren Beinen stehen.
  • Sie behalten Budgets im Blick, überwachen Mittelabrufe und erstellen Verwendungsnachweise.
  • Sie erstellen Finanzübersichten, die komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darstellen.
  • Sie arbeiten eng mit Projektleitungen und Förderinstitutionen zusammen und tragen dazu bei, dass Fördergelder effizient und zielgerichtet eingesetzt werden.
  • Sie unterstützen den digitalen Wandel, indem Sie Bestellungen, Rechnungen und Nachweise möglichst papierlos abwickeln.

Sie bringen mit

• • Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (oder vergleichbare Qualifikation).
  • Erste Erfahrung mit Dritt- oder Fördermitteln oder im Projektmanagement ist ein Plus.
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht (Sachsen-Anhalt) und Grundkenntnisse im Steuerrecht sind wünschenswert.
  • Versierter Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit Buchhaltungssoftware (z. B. HIS).
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
  • Eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit Lernbereitschaft und Qualitätsbewusstsein.
  • Freude an Teamarbeit, klare Kommunikation und serviceorientiertes Handeln.
  • Bereitschaft zur Weiterbildung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen Expertise bis zum 06.04.2026. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.