Leitung Finanzen (m/w/d)

Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und möglichst in Vollzeit (40h/Woche), zunächst für 2 Jahre befristet, mit Option der Übernahme in ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis, eine kompetente Persönlichkeit für die

Leitung Finanzen (m/w/d)

Motiviert und engagiert übernehmen Sie die Leitung der Arbeitsgruppe und verstärken unser Finanzteam. Sie sorgen für die Planung und Kontrolle finanzieller Ressourcen mit einem Gesamtjahresbudget von ca. 24 Mio. Euro, gestalten Abrechnungsprozesse effizient und begleiten Förderprojekte von der Genehmigung bis zur Abrechnung. Dabei tragen Sie die Verantwortung für die Organisation und Entwicklung Ihrer Arbeitsgruppe und unterstützen deren Mitarbeitende bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Zu ihrem Aufgabenspektrum gehören:

• Leitung und Organisation des Finanz- und Rechnungswesens;
• Entwickeln, Implementieren und Überwachen von Finanzrichtlinien und –verfahren;
• Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Buchhaltungsstandards;
• Verantworten der Finanzplanung, -analyse und Berichte an die Gremien;
• Erstellen von Quartals- und Jahresabschlüssen;
• Bearbeiten von Berichten und Verwendungsnachweisen;
• Liquiditätsplanung und Risikoabsicherung;
• Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeitsberechnung, Kostenkontrolle;
• Ansprechperson für Ministerien, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Drittmittelgebende, Banken;
• Zusammenarbeit in allen finanziellen Angelegenheiten mit der Geschäftsführung, insbesondere dem Administrativen Geschäftsführer.

Sie bringen mit:

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. Ausbildung für den höheren Wirtschaftsverwaltungsdienst;
• Zusatzqualifikation Bilanzbuchhaltung ist wünschenswert;
• mehrjährige Berufserfahrung in leitender Position bzw. Teamleitung;
• Fundierte Kenntnisse der Bereichen Haushaltsrecht, Finanzbuchhaltung, Controlling, Drittmitteladministration, Bilanzierung und Steuerrecht;
• fundierte MS-Office Kenntnisse sowie versierter Umgang mit ERP-Standardsoftware;
• sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• hohes Maß an Kommunikations- und Beratungskompetenz, Bereitschaft zur Teamarbeit sowie Interesse an der Entwicklung von Strukturen und Prozessen.

Das bieten wir Ihnen:

• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in der Administration eines internationalen Forschungsinstituts;
• leistungsgerechte Vergütung bis zur Entgeltgruppe 13 TV-L und Sozialleistungen nach Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder, einschl. betrieblicher Altersvorsorge;
• eine kollegiale Arbeitsumgebung mit entsprechenden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeiten mobilen Arbeitens (Home Office);
• eine ausführliche Einarbeitung an einem modernen Arbeitsplatz.

Vielfalt, Wertschätzung und Gleichstellung aller Menschen ist für uns ein wichtiger Wert. Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind wichtige Bestandteile unserer Personalpolitik.

Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie möchten sich bewerben? Dann richten Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie einschlägiger Arbeitsnachweise unter Angabe der Referenz LIN 2026/12 als einzelnes PDF-Dokument (< 5 MB ) an Bewerbung@lin-magdeburg.de. Bitte machen Sie Angaben zu möglichen Eintrittsterminen. Eine initiale Sichtung der eingegangenen Bewerbungen erfolgt zum 09.09.2026. Die Stellenausschreibung bleibt bis zur Besetzung der Stelle geöffnet. Falls Sie Fragen haben, erreichen Sie uns unter der genannten E-Mail-Adresse. Unvollständige Bewerbungsunterlagen können nicht berücksichtigt werden.

Haben Sie einen internationalen Berufs- oder Studienabschluss, so fügen Sie Ihrer Bewerbung bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung.

Die Bewerbungsunterlagen und -daten werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens gespeichert und verwendet. Die Unterlagen werden nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren gibt es unter https://www.lin-magdeburg.de/du-und-das-lin/stellenangebote.