Leitung (m/w/d) Zentraler Schreibdienst im Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung
Das sind Ihre Aufgaben:
Für die Weiterentwicklung unseres Zentralen Schreibdienstes suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit Fachkompetenz, Organisationstalent sowie Führungsgeschick die Zukunft unseres Teams aktiv mitgestaltet.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld des Gesundheitswesens. Als Teamleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in der Sicherstellung effizienter Abläufe sowie einer hohen Qualität medizinischer Dokumentation.
- Fachliche und disziplinarische Führung des Zentralen Schreibdienstes
- Gezielte Personal-, Urlaubs- und Vertretungsplanung unter Berücksichtigung arbeits- und tarifrechtlicher Vorgaben
- Anleitung, Beratung und Qualifizierung der Mitarbeitenden im Bereich der Arztbriefschreibung
- Prüfung, Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Arztbriefschreibung in den einzelnen Fachbereichen
- Qualitätssicherung der medizinischen Dokumentation sowie Einhaltung von Standards und Fristen
- Aktive Mitwirkung an der Digitalisierungsstrategie, einschließlich Prozessanalysen und Konzeption neuer Arbeitsabläufe
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheits- oder Verwaltungswesen
- Idealerweise verfügen Sie über gute Kenntnisse von klinischen Prozessen und Zusammenhängen sowie
- Organisationsabläufen
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Bereich der medizinischen Dokumentation sowie in der Personalführung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, klinischen Informationssystemen, Diktiersystem
- Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke, Belastbarkeit, Flexibilität und IT-Affinität
- Engagierte Persönlichkeit mit deutlicher Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägter sozialer Kompetenz
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 11 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab 01.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.