Managementassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Managementassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Schwerpunkt Organisation | Projekte | Verwaltungsprozesse
Magdeburg | Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit | ab sofort | unbefristet
Hinter guten Entscheidungen stehen oft Menschen, die Informationen strukturieren, Projekte begleiten und den Überblick behalten. Genau dafür suchen wir Sie.
Werden Sie Teil unseres MVZ-Teams innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg und unterstützen Sie die Geschäftsführung bei Organisation, Projekten und Verwaltungsprozessen.
Das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg und vereint an mehreren Standorten unterschiedliche ambulante Fachbereiche unter einem Dach.
Ihre Aufgaben:
Organisation & Verwaltungsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Organisations- und Verwaltungsthemen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse
- Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung organisatorischer Themen
Kennzahlen & Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Kennzahlen, Statistiken und Berichten
- Recherche, Analyse und Strukturierung entscheidungsrelevanter Informationen
- Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Managementberichten
Projekte & Sonderthemen
- Unterstützung und organisatorische Begleitung interner Projekte
- Koordination ausgewählter Sonderthemen und bereichsübergreifender Maßnahmen
- Mitwirkung bei organisatorischen Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen
Vertrags- und Geschäftsführungsunterstützung
- Unterstützung im Vertrags- und Korrespondenzmanagement
- Termin-, Fristen- und Maßnahmenmanagement und Pflege relevanter Unterlagen
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Themen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung, Studium im Bereich Gesundheitsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie Freude an organisatorischen und prozessorientierten Fragestellungen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer geschäftsführungsnahen Funktion sind wünschenswert
- Kenntnisse im Projekt- oder Prozessmanagement sind wünschenswert
Das erwartet Sie:
- Eine geschäftsführungsnahe Position mit Gestaltungsspielraum
- Eine vielseitige Tätigkeit in einem interdisziplinären MVZ
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub + frei an Heiligabend und Silvester
- Sicherer Arbeitsplatz innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihre Gehaltsvorstellung.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Krings unter der Telefonnummer 0391/6714466 zur Verfügung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Managementassistenz GF“ an:
MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH
Frau Stephanie Krings
Geschäftsführerin
Leipziger Straße 44, 39120 Magdeburg
E-Mail: stephanie.krings@med.ovgu.de
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen und Bewerbern nach Ablauf von 6 Monaten vernichtet. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.