mehrere Stellen Schulsekretariat und Schulsekretariat Task Force (m/w/d)
mehrere Stellen
Schulsekretariat und Schulsekretariat „Task Force“
(m/w/d)
EG 6 TVöD-VKA | Vollzeit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet / befristet
Bewerbungsfrist 04. Oktober 2026 | Interamt ID 1491991, E 277/26
Ihre Aufgaben im Schulsekretariat im Fachbereich Schule und Sport
- Einsatz an einer kommunalen Schule oder flexibler Einsatz als „Task Force“ in wechselnden kommunalen Schulen, in denen vorübergehend ein erhöhter Personalbedarf besteht
- Organisation und Koordination der täglichen Verwaltungsabläufe und Sicherstellung eines reibungslosen Schulbetriebs im Schulsekretariat
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der laufenden Korrespondenz
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte im schulischen Alltag
- Erfassung, Pflege und Verwaltung von Schülerdaten
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
- Inventur und Statistik, Archivierungsarbeiten
- Unterstützung bei der Wahrung von Ordnung und Sicherheit im Schulbetrieb sowie Leistung von Erste Hilfe im Bedarfsfall
Die Aufgabenerfüllung erfolgt in den Schulen vor Ort, die Wahrnehmung von Homeoffice ist nicht möglich.
Ihr Profil
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
- alternativ: erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- Erste-Hilfe-Kurs bzw. die Bereitschaft der Teilnahme
von Vorteil sind:
- Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und qualitativ hochwertige Aufgabenwahrnehmung auch bei größeren Arbeitsmengen, Eigenständigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1491991
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Kallinger, Tel.: 0391/540 3037
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Strauß, Tel.: 0391/540 2649