Mitarbeiter (m/w/d) Betriebsmanagement für die Auftragsverwaltung im Geschäftsbereich Technik und Bau, Abteilung Betriebsmanagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen (Reparatur, Wartung, Revision), gerätebezogene und kostenstellenmäßige Aufteilung des Rechnungsbetrages
- Erfassung aller betriebstechnischen Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel
- Rechnerische Rechnungsprüfung sowie sachliche Freigabe innerhalb der Verfügungsberechtigung der zugewiesenen Sachkonten und Kostenstellen
- CAFM-Projektarbeiten – Anforderungsmanagement: Implizieren und Betreuung neuer Prozesse für die Software waveware
- Koordination zwischen den Fachbereichen (Betriebsmanagement - IT - Medizintechnik)
- Anwendungsbetreuer (m/w/d) für User aus dem BM
- Erstellung von Statistiken und Übersichten
- Sichtung, Erfassung und Bewertung neuer Verträge im CAFM-Vertragsmanagement (waveware und d.velop)
- Bearbeitung eingehender Instandhaltungsbedarfsmeldungen (Ticketsystem) sowie Weiterleitung an die entsprechenden Sachgebiete
- Einholung von Angeboten und Erstellen von Aufträgen nach vergaberechtlichen Vorgaben
- Überwachung der Aufträge, terminliche Koordinierung mit den Fremdfirmen
- Pflege und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Software Confluence
- Tätigkeit bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement insb. Jahresabschlüsse, Nebenkostenabrechnungen, Hochrechnungen
- Projekt Service Desk – Klärung betriebsmanagementspezifischer Anfragen der Anwender
- Zuarbeiten für sämtliche Anfragen der Stabsstelle Baucontrolling
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit dem CAFM-Programm waveware, selbstständige Entscheidungsfindung (bspw. auf Prozessoptimierung)
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- schnelle Einarbeitung in Datenbanksystemen und Kollaborationsplattformen wie Confluence
- Verbale und schriftliche Kommunikationsstärke
- Strukturierte, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Eigeninitiative
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zum Geschäftsbereich Technik und Bau finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 05.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 18.07.2027 (als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung) zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Michael Philipp unter der Nummer 0391-67-15150 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 01.06.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 370-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 370-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.