Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des PJ-Stipendiums im Studiendekanat
Das sind Ihre Aufgaben:
- administrative Abwicklung der PJ-Stipendien-Vergabe für das Universitätsklinikum, insbesondere Erfassung der Antragsdaten, Erstellung von Kontroll- und Abrechnungsunterlagen (Gesamtlisten pro Abrechnungszeitraum; Übersichten pro PJ-Turnus; Überweisungsbelege/ Auszahlungsanordnungen)
- Aufnahme/ Pflege der PJ-ler (m/w/d) in das Personalinformationssystem
Weitere Aufgaben können übertragen werden.
Das bringen Sie mit:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Vertraulichkeit
- verbindliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
- ausgeprägte Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein im eigenen Aufgabenbereich
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie grundlegende Fähigkeiten in der ansprechenden Aufbereitung von Dokumenten und Unterlagen
- hohe Lernbereitschaft, Sorgfalt und Organisationsvermögen im Umgang mit neuen Aufgabenfeldern und sich verändernden Anforderungen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zum Studiendekanat finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Teilzeit (mit 19,25 Std./Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Studiendekanatsleitung Frau Dr. Winkler-Stuck unter der Nummer 0391-67-14293 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 05.08.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 489-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 489-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.