Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Ministerin
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Mitarbeiter/-in (m/w/d) im Vorzimmer der Ministerin
Das Ministerium für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt (MI) ist für die öffentliche Sicherheit zuständig. Es ist Partner der Kommunen und Unterstützer des Sports in all seinen Facetten. Durch das MI werden zahlreiche Regelungen auf den Weg gebracht, die das Leben in unseren Städten und Dörfern ganz entscheidend (mit-)bestimmen, beeinflussen und regeln. Um die Handlungsfähigkeit des Landes in Krisensituationen zu gewährleisten und darauf bestmöglich vorbereitet zu sein, nimmt das MI auch Aufgaben im Bereich des Bevölkerungsschutzes und Krisenmanagements wahr.
Für das Vorzimmer der Ministerin wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet ein/e Mitarbeiter/-in (m/w/d), Entgeltgruppe 5 TV-L* gesucht.
(*Beschäftigte im Vorzimmerdienst erhalten eine außertarifliche Bezahlung gemäß des Schnellbriefes des MF vom 05.07.2013 -1412-3076/S8- entsprechend der Entgeltgruppe 7 TV-L)
Ihr Aufgabengebiet:
Das Aufgabengebiet umfasst die allgemeine Büroorganisation sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Ministerin:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Unterstützung bei der Planung von Terminen und Dienstreisen
- eigenständige Koordinierung und Überwachung der Terminvorbereitung
- eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Information und Kommunikation im Vorzimmer
- Verwaltung des Schriftgutes
- Erledigung von Schreibarbeiten
- Sortieren und Aufarbeiten eingehender Post/Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
Wir bieten Ihnen:
- am Gemeinwohl orientierte vielseitige und interessante Aufgaben auf einem zukunftssicheren und modern ausgestatteten Dienstposten
- Tätigkeit in einem kompetenten Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit bedarfsgerechten Angeboten zur Erhaltung und Förderung der Gesundheit, zum Teil mit Anrechnung auf die Arbeitszeit
- ein breitgefächertes Fortbildungsangebot und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- verschiedene Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- eine gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV und Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket
Sie erfüllen folgende zwingende Voraussetzungen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt in der Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder
- erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar oder
- erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I bzw. Angestelltenlehrgang I
- Einverständnis zur Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) nach dem Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (SÜG-LSA)
- Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte
Zudem sind folgende Voraussetzungen wünschenswert:
- anwendungsbereite PC-Kenntnisse, insbesondere sichere Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office
- gute Kommunikationsfähigkeit
- mehrjährige (mindestens zwei Jahre) Erfahrungen als Vorzimmerkraft, vorzugsweise in einer Landesbehörde oder Landeseinrichtung
Bei im Wesentlichen gleich geeigneten Bewerberinnen und Bewerbern (m/w/d) wird insbesondere Wert gelegt auf Kommunikations- und Ausdrucksverhalten sowie Planungs- und Organisationsverhalten.
Anzusprechende Personen für eventuelle Rückfragen unter folgenden Telefonnummern
Frau Kreye (Leiterin Ministerbüro) 0391 567 - 5503
Frau Landgraf (Personalreferentin) 0391 567 - 5124