Mitarbeiter (m/w/d) Personalcontrolling für den Geschäftsbereich Unternehmenscontrolling und Digitalisierung
Zahlen, Systeme und Personalprozesse sind genau Ihr Ding und Sie sind analytisch stark, technisch versiert und kommunikativ sicher?
Dann gestalten Sie mit uns die datenbasierte Weiterentwicklung unseres Personalcontrollings und sorgen dafür, dass Entscheidungen auf einer fundierten und verlässlichen Grundlage getroffen werden.
Das sind Ihre Aufgaben:
Personalinformationssystem & Datenmanagement
- Betreuung des Personalinformationssystems Sage inklusive Auswertungen und Statistiken
- Wartung und Pflege von Daten sowie Fehleranalyse und -behebung (inkl. Abstimmung mit dem Softwarehersteller)
- Monatliche Durchführung der Abrechnungen im System als Basis für weiterführende Statistiken
- Kontinuierliche Optimierung der Bedienerfreundlichkeit und Effizienz der Systemnutzung
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden des Geschäftsbereichs Personal bei allen systembezogenen Fragestellungen
Reporting & Controlling
- Erstellung der monatlichen Arbeitskräftestatistik als Grundlage für die jährliche Wirtschaftsplanung sowie unterjährige Hochrechnungen für Vorstandentscheidungen
- Erstellung der monatlichen Krankenstatistik, Ausfallquoten, Zu- und Abgangslisten sowie der Fluktuationsquote für das Pflegedirektorat
- Erstellung wiederkehrender sowie ad-hoc angefragter Personalstatistiken
Datenlieferungen & Qualitätssicherung
- Datenlieferungen im Rahmen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUGV)
- Zuarbeit zu Datenlieferungsverpflichtungen für UKMD und Tochterunternehmen
- Überwachung und Sicherstellung der Datenqualität durch Aufbau eines regelmäßigen Systemabgleichs aller personalrelevanten Anwendungen (Plausibilität, Vergleichbarkeit und Auswertbarkeit)
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Fach- oder Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Personal- oder Gesundheitsmanagement
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Personalinformationssystemen sowie Kenntnisse im Tarifvertrags- und Arbeitsvertragsrecht, wünschenswert im Krankenhausumfeld
- Eine prozessorientierte, strukturierte Denk- und Arbeitsweise
- Hohe Datenaffinität und Verständnis für Datenqualität & Plausibilitätsprüfungen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse (Pivot, Formeln, Auswertungen); BI-Tools von Vorteil
- Hohe technische Affinität und analytische Stärke
- Konzeptionelle und ganzheitliche Auffassungsgabe
- Ausgeprägte soziale Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion
- Verständnis für Schnittstellen
- Eigenständige, zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Neben einer leistungsgerechten Vergütung bieten wir Ihnen eine systematische Einarbeitung
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9b nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen die Teamleitung des Personalcontrollings Herr Henning unter der Nummer 0391-67-15777 zur Verfügung.