Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/ w/ d)

In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter Sekretariat des Berufsbildungszentrums (m/ w/ d) 

zu besetzen. Werden Sie Teil des Teams der Handwerkskammer Magdeburg und gestalten Sie Zukunft des Handwerks im Norden von Sachsen-Anhalt aktiv mit.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbstständige organisatorische und administrative Unterstützung der BBZ-Leitung, insbesondere bei Terminmanagement, Korrespondenz (intern/extern) sowie der Postbearbeitung
• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen der BBZ-Leitung und Veranstaltungen einschließlich Protokollführung
• Fachliche und organisatorische Zuarbeit für die BBZ-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelle Kommunikation und Abstimmung mit internen Bereichen, Teilnehmenden, Dozenten sowie externen Partnern
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von digitalen und analogen Ablagesystemen sowie Stammdaten
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben im Bildungszentrum

• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Dokumentenmanagement

Wir bieten Ihnen:

• Einen krisenfesten Job mit Work-Life-Balance, u.a. durch Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Jahresurlaub sowie den 24.12 und 31.12. zusätzlich als dienstfrei  
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Die Entgeltgruppe 5 des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen rund 42.532 – 44.195 EUR/ Brutto) mit regelmäßigen Gehaltserhöhungen
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Magdeburger Stadtteil Lemsdorf mit kostenlosen Parkmöglichkeiten und einer guten Verkehrsanbindung
• Flache Hierarchien und kollegiale Zusammenarbeit
• Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit betrieblicher Krankenversicherung und Jobbike

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro-/ Verwaltungsbereich oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Position
• Sehr gute Anwendungskenntnisse der gängigen Software (MS Office/ CRM), des Zehnfingersystems und ein hohes Maß an EDV-Affinität
• Eine ausgeprägte, eloquente Kommunikations- sowie Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
• Die strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit setzen wir ebenso voraus, wie ein freundliches und gepflegtes Auftreten

Die Stelle ist in Teilzeit (mind. 35h/ Woche) oder Vollzeit zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet. Bitte laden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen auf unserer Homepage im Bereich der Vakanzen bis zum 05.07.2026 hoch.

Hinweise

• Vertraulichkeit und die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
• Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.
• Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
• Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.