Mitarbeiter Vergabemanagement und Beschaffung (m/ w/ d)

In der Handwerkskammer Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Mitarbeiter Vergabemanagement und Beschaffung (m/ w/ d)    

zu besetzen.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Selbständige Durchführung von zentralen Beschaffungen mittels europaweiter und nationaler Ausschreibungsverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie für freiberufliche Leistungen
• Vorbereitung von Rahmenverträgen
• Beratung und Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von vergaberechtskonformen Leistungsverzeichnissen sowie der Festlegung von Wertungskriterien
• Selbständige Vorbereitung, Durchführung und Überwachung von Vergabeverfahren sowie Auswertung und Zuschlagerteilung inklusive Abwicklung und Dokumentation
• Erarbeitung von Vergabevorschlägen für Vergabeentscheidungen
• Prüfung von Förder-/ Subventionsmöglichkeiten im Rahmen der Beschaffung
• Vergabe- und vertragsrechtliche Beratung der Fachbereiche während der Vertragsausführung
• Beratung und Bearbeitung von Reklamationen, Vertragsstreitigkeiten bzw. Leistungsstörungen im Vertragsverlauf
• Prüfung der Rechnungslegung von Beschaffungsvorgängen
• Regelmäßige Aktualisierung vergaberechtlicher Rechtsnormen für den hausinternen Gebrauch
• Optimierung der Beschaffungsprozesse

Wir bieten Ihnen:

• Eine ausgewogene Work-Life-Balance durch digitale Zeiterfassung (Gleitzeit) und durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens (z.B. von zu Hause aus) sowie einen Krisenfesten Job
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Die Entgeltgruppe 9b des TV-L (Jahreseinstiegsgehalt zwischen zirka 46.449 – 48.420 EUR/ Brutto) mit jährlichen Gehaltserhöhungen und einer zusätzlichen Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld)  
• 30 Tage Urlaub im Jahr sowie den 24.12. und 31.12. als zusätzliche dienstfreie Tage
• Ein modernes Arbeitsumfeld im Zentrum Magdeburgs mit kostenlosen Parkplätzen sowie einer flachen, kollegialen Hierarchie
• Eine systematische Einarbeitung mit Feedbackgesprächen
• Eine eigenverantwortliche, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein attraktives Mitarbeitervorteilsprogramm, u.a. mit einer betrieblichen Krankenversicherung und der Möglichkeit eines Jobbike
• Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (bei der VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder juristische Berufsausbildung oder vergleichbar
• Sie besitzen vertiefte Kenntnisse und Anwendungserfahrung im Vergaberecht insbesondere in den Bereichen GWB, VOL, VgV, VOB und HOAI
• Sie haben baubetriebswirtschaftliche Kenntnisse zur Prüfung von Planungsleistungen externer Dienstleister/ Planungsbüros und beherrschen entsprechende Kostenkalkulationen sowie Verhandlungskompetenzen 
• Eine ausgesprochene Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise runden Ihr zuverlässiges und belastbares Profil ab
• Besitz des Führerscheins der Klasse B

Die Stelle ist in Teilzeit (mind.35 Stunden/ Woche) oder Vollzeit (40 Stunden/ Woche) zu besetzen und zunächst für zwei Jahre befristet, mit der Option und Absicht, Sie zu entfristen.

Hinweise

• Die Vertraulichkeit und Diskretion im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung wird gewährleistet.
• Die Handwerkskammer Magdeburg gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Diversen. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder Ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung keine Originalzeugnisse/-bescheinigungen bei, da wir die Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht zurückschicken. Die Unterlagen werden mit Abschluss des Auswahlverfahrens bei erfolgloser Bewerbung vernichtet.
• Die Erstattung von Reisekosten aus Anlass von Vorstellungsgesprächen ist grundsätzlich nicht vorgesehen.
• Personenbezogene Daten werden für die Zeit des Auswahlverfahrens erhoben sowie elektronisch verarbeitet und gespeichert. Ihre Unterlagen werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben vernichtet.