Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Wir suchen für den Geschäftsbereich Facility Management am Standort Magdeburg eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Betriebsmanagement (w/m/d)
Kennung: MDFM225001
Stellenangebots-ID: 1473246
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) möglich.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
Operative Tätigkeit im Betriebsmanagement
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Verträge zur Wartung und Instandsetzung/Kontrolle von technischen Anlagen
- Entgegennahme und Prüfung von Störmeldungen
- Mängelbeseitigung an technischen Anlagen durch Beauftragung von Rahmenvertragsfirmen, durch Direktvergabe oder durch Beauftragung der eigenen Handwerkerinnen und Handwerker
- Durchführung der Fremdfirmenkoordination
- Mitwirkung bei der Erstellung der Baubedarfsdokumentation inkl. Teilnahme an Liegenschaftsbegehungen
- Unterstützung des gesamten technischen Gebäudemanagements
- Vorbereitung von freihändigen Vergaben und Ausschreibungen, Beschaffungen einschließlich Auftragsvergabe
- Auftrags-, Bestellungs- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, insbes. Vorkontierung, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit mittels IT-Fachverfahren, Korrespondenz und Buchung der Abrechnungsergebnisse
- Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/-planung
- Auftragserstellung für I-Trupp, Auftragsnachverfolgung und Rückmeldung von Stundenzetteln
Sonstiges
- Einarbeitung von neu eingestellten Beschäftigten sowie fachliche Anleitung von Auszubildenden und Praktikantinnen/Praktikanten
- Datenpflege in SAP ERP 6.0/RE-FX
- Anlegen, Führen und Aussondern von Akten, Terminüberwachung etc.
- Allgemeine organisatorische Aufgaben (z. B. Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung etc.)
- Erstellen und Führen von Übersichten, Tabellen, Listen u. ä.
Was erwarten wir?
Qualifikation:
Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen
oder
Staatlich geprüfte Technikerin / Staatlich geprüfter Techniker (w/m/d) der Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik
oder
Installateur- und Heizungsbaumeisterin / Installateur- und Heizungsbaumeister (w/m/d)
oder
Kälteanlagenbaumeisterin / Kälteanlagenbaumeister (w/m/d)
Fachkompetenzen:
- Ausgeprägte betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
- Fundierte technische Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Gebäudetechnik wünschenswert
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und gründlich zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 24. August 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1473246.
Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Weise unter der Telefonnummer (0228) 848-45212 Frau Döring unter der Telefonnummer (0228) 848-41967 oder per E-Mail
(Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Herrn Holzapfel unter der Telefonnummer (0228) 848-41625.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).