Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Wir suchen am Standort Magdeburg eine/einen
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal der Hauptstelle Organisation und Personal (w/m/d)
Kennung: MDOP120007
Stellenangebots-ID: 1428211
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund) möglich.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Führen der elektronischen Personalakten der Beschäftigten der Direktion Magdeburg, einschließlich der Pflege und Vervollständigung:
- Anlegen und Führen der elektronischen Personalakten und der elektronischen Sachakte
unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorschriften für die Beamtinnen und
Beamten sowie der Tarifbeschäftigten
- Vorbereitung der Dokumente für den Scan-Prozess
- Durchführung des Scan-Prozesses unter Nutzung von nscale (Scan-Programm)
- Führen von Listen und Karteien sowie Eingabe von Änderungen in das
Personaldatensystem SAP-HCM
- Erledigung von Schriftverkehr, u.a. Versenden von Akten gegen Empfangsbestätigung
- Vernichtung von Personalakten, Bei- und Sachheften sowie sonstigen Vorgängen
nach Vorschrift
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungen für Ersthelfende und Brandschutzhelfende
- Mitarbeit bei der Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten
- Datenerfassung der unständigen Bezüge, Aufschläge und Zuschläge im Datenerfassungsprogramm PVSplus
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA)
- Allgemeine Büroarbeiten für das Fachgebiet Personal, u.a.:
- Anlage, Führung und Aussonderung von Akten
- Terminüberwachung
- Verfassen von Schreiben nach Vorlage
- Führen von Listen und Tabellen
Was erwarten wir?
Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Kaufleute für Büromanagement (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation in den vorgenannten Fachrichtungen
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung
- Gute Anwenderkenntnisse von IT-Standardanwendungen (MS Office)
- SAP-Kenntnisse oder die Bereitschaft, sich Kenntnisse im SAP anzueignen
Weiteres:
- Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
- Bereitschaft zur Durchführung von teilweise mehrtägigen Dienstreisen sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
- Verschwiegenheit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Gründliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Gutes Urteilsvermögen
Was bieten wir?
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
- Je nach Bewerberlage kann eine übertarifliche Zulage gezahlt werden
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online bis zum 16. April 2026 über die zentrale Bewerbungsplattform INTERAMT unter der Stellenangebots-ID 1428211.
Rein vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Auswahlgespräche stattfinden.
Haben Sie noch Fragen?
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Hähnlein unter der Telefonnummer (0228) 84849799 oder per E-Mail (Bewerbung-magdeburg@bundesimmobilien.de) gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Spielmann unter der Telefonnummer (0228) 84846942.
Weitere Informationen finden Sie auch unter https://karriere.bundesimmobilien.de.
Hinweise zum Datenschutz und Speicherung Ihrer Daten nach DSGVO im Zuge Ihrer Bewerbung bei der BImA finden Sie hier https://www.bundesimmobilien.de/datenschutz.
Hinweise:
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Bei gleicher Eignung werden Frauen im Falle einer Unterrepräsentanz nach dem Bundesgleichstellungsgesetz besonders berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen oder ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein.
Dieser Dienstposten/Arbeitsplatz ist nicht für Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Im Rahmen des Bundesgleichstellungsgesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern eine Abschlussurkunde zum Zeitpunkt der Bewerbung noch nicht vorliegt, ist der schriftliche Nachweis der bisher erworbenen Modulnoten beizufügen.
Sofern Sie im Ausland einen Abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).
Sofern nicht die geforderte Qualifikation vorliegt, kann ggf. die Eingruppierung gemäß § 12 Abs. 2 Satz 6 TVöD i.V.m. § 12 Abs. 2 TV EntgO Bund eine Entgeltgruppe niedriger sein.