Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Schriftgutverwaltung und Postdienst
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte (m/w/d)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Schriftgutverwaltung und Postdienst
Bes.Gr. Entgeltgruppe 5 TV-L*)
Landesamt für Soziales, Jugend und Gesundheit; Referat 11 Innerer Dienst, IT
Vollzeit (Teilzeit geeignet)
ab sofort; unbefristet
Dienstort: Halle (Saale)
Bewerbung bis zum 25.09.2026
Aufgabengebiet:
Sie verwalten die Akten der Abteilung 5 des Landesamtes für Soziales, Jugend und Gesundheit (LAS) am Standort Magdeburg nach den Bestimmungen der Aktenordnung für die unmittelbare Landesverwaltung Sachsen-Anhalt (AktO, MBI. LSA. 2016, 597). Insbesondere fallen hierbei folgende Tätigkeiten an:
- Überwachen der Lagerungsbedingungen
- Führen des Aktenverzeichnisses
- Zuführen von Schriftgut in die Registratur bzw. Altablage
- Bereitstellen von angefordertem Schriftgut
- jährliche Prüfung des Aktenbestandes auf Überführung in die Altablage bzw. Aussonderung
Mitarbeit im Postdienst für die Abteilung 5 des LAS
- Bearbeitung von eingehenden und abzusendenden Schriftstücken inklusive besonderer Zustellarten und Kontrolle der Anlagen auf Vollständigkeit
- Erfassen und Aufbereiten von Paketen
Voraussetzungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r (m/w/d) für Medien und Informationsdienste, bevorzugt in der Fachrichtung Archiv oder
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens einjährige Berufserfahrung in der Schriftgutverwaltung einer Behörde oder
- Sie verfügen über auf die Aufgaben bezogene nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Sie sind gewissenhaft, teamfähig, serviceorientiert, zuverlässig, können sich gut schriftlich und mündlich ausdrücken und besitzen Grundkenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel, Outlook).
- Sie sind zudem körperlich in der Lage, sicher auf Leitern zu stehen und Akten aus hohen Regalen zu entnehmen bzw. in hohe Regale zu heben.
Für nähere Auskünfte im Stellenausschreibungsverfahren bzw. im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen Ihnen zur Verfügung:
Herr Stegert (Leiter des Fachreferates) 0345 / 6815-8181
Frau Seidel (Personalreferat) 0345 / 6815-8189
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Behinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte ausschließlich elektronisch (im kompakten PDF-Format) bis zum 25.09.2026 an
Bewerbung-LAS@sachsen-anhalt.de
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung das Aktenzeichen Az. 11.1.18 an, um eine korrekte Zuordnung Ihrer Unterlagen zu gewährleisten.
Hinweise:
- Bewerberinnen und Bewerber werden um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte gebeten.
- Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen unberücksichtigter Bewerber 6 Monate nach Ablauf des Auswahlverfahrens vernichtet.
- Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden sie unter https://las.sachsen-anhalt.de/ueber-uns/stellenausschreibungen