Organisationsassistent (m/w/d) Universitätsaugenklinik
Organisationsassistent (m/w/d) – Universitätsaugenklinik
Stellenausschreibung Nr.: 480-2026
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.09.2026 einen engagierten und verantwortungsbewussten Organisationsassistenten (m/w/d).
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des OP-Programms (oberste Priorität)
- Schnittstelle zwischen Patienten, ambulanten Augenärzten, Behörden, Pharmareferenten
- Organisation der Abläufe zwischen Ambulanz und Station, Erstellen von Statistiken, Unterstützung bei der Optimierung der Arbeitsabläufe in der Ambulanz
- Koordination der internen ärztlichen Fortbildungen
- Gutachtenbearbeitung (Registratur, Kostenabrechnung, Fristenkontrolle, Abrechnung für die Nebentätigkeit)
- Dienstplanabrechnung
- Vertretung Chefsekretariat
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Office-Anwendungen
- Hohe Belastbarkeit, Diskretion und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Enge Zusammenarbeit mit Chef-, Stations- und Ambulanzsekretariat
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Universitätsaugenklinik finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 01.09.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für fachliche Fragen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Dr. H. Thieme unter der Telefonnummer 0391- 67-13571 zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 21.07.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 480-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 480-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.