Sachbearbeiter/ in für die Post- und Scanstelle (m/w/d)
Nur für unbefristet in der unmittelbaren Landesverwaltung Sachsen-Anhalts Beschäftigte
Sachbearbeiter/ in für den Inneren Dienst (m/w/d)
E5 TV-L
im Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt
in Vollzeit
ab sofort und unberistet
Bewerbung bis 26.06.2026
Dienstort: Magdeburg
Das Landesamt für Vermessung und Geoinformation Sachsen-Anhalt (LVermGeo ST) ist eine obere Landesbehörde und zentraler Ansprechpartner für das amtliche Vermessungs- und Geoinformationswesen in Sachsen‑Anhalt.
Das Landesamt hat 4 Standorte (Magdeburg, Halle (Saale), Dessau-Roßlau und Stendal). Für unseren Standort in Magdeburg benötigen wir eine engagierte Person, die die Aufgaben der Post- und Scanstelle des Standortes Magdeburg mitbetreut.
Ihre Aufgaben:
- Post- und Scanstelle
- Bearbeitung der digitalen und physischen Post
- Digitalisierung der Posteingänge und Postausgänge
- Übertragen elektronischer Eingangspost in das Verwaltungsinformationssystem, dem Programm VIS und Zwischenlagerung und Herausgabe der gescannten Dokumente
- Besprechungsraummanagement
- Ausstattung (u.a. mobile Technik wie z.B. Beamer, Presenter, Laptops)
- Reservierung
- Nutzung
- Erstellung und Aktualisierung von Leitfäden
- Erhebung der Kosten für private Kopien
- Ermittlung der Anzahl der privaten Kopien
- Abrechnung der Kosten für private Kopien gegenüber den Bediensteten
(Zahlungsaufforderung, Überwachung der Zahlungseingänge, ggf. Versand erforderlicher Erinnerungsschreiben)
- Mitwirkung bei der Materialverwaltung
- Materialausgabe
- Bestandsmaßnahmen zum Inventar
Ihr Profil:
Sie passen zu uns, wenn Sie Freude an Gestaltung, Kommunikation und Organisation haben. Sie verfügen über
- eine mindestens dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte für Bürokommunikation oder in einem vergleichbaren anerkannten Ausbildungsberuf,
- alternativ erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I
- oder Beschäftigte mit entsprechenden einschlägigen Fachkenntnissen
Außerdem:
- organisatorisches Talent und Freude an Teamarbeit
- verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie ein sicheres und aufgeschlossenes Auftreten
Unser Angebot:
Einarbeitung & Entwicklung: Sie übernehmen ein vielseitiges Aufgabenfeld und werden dabei vom Team fachlich unterstützt. Fortbildungsangebote ermöglichen es Ihnen, Ihr Wissen gezielt zu erweitern und zu vertiefen.
Team & Netzwerk: Sie sind Teil eines motivierten Teams und stehen in engem Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aller LVermGeo-Standorte.
Work‑Life‑Balance: Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Gleitzeit) für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement.
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für eventuelle Rückfragen stehen folgende Ansprechpartner/-innen zur Verfügung:
Frau Reisig Tel. 0391 567 – 8515 (Personaldezernat)
Frau Stanzel Tel. 0391 567 – 3183 (Fachdezernat)
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen, die ausschließlich aus einem Bewerbungsschreiben, einem Lebenslauf und einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bestehen sollten, senden Sie bitte an folgende Dienststelle:
Landesamt für Vermessung und
Geoinformation Sachsen-Anhalt
Dezernat 12
Otto-von-Guericke Str. 15
39104 Magdeburg
vorzugsweise senden Sie Ihre Unterlagen als pdf-Datei per E-Mail an: bewerbung.lvermgeo@sachsen-anhalt.de
Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und danach gelöscht. Durch die Bewerbung beziehungsweise Vorstellung entstehenden Kosten werden nicht erstattet.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Auswahlverfahren finden Sie auf unserer Homepage
www.lvermgeo.sachsen-anhalt.de.