Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Reinigungsmanagement
im kaufmännischen Geschäftsbereich
befristet bis 30.06.2027 und mit einer wöchentlichen Arbeitszeit in Höhe von 20 Stunden.
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg trägt u. a. als Dienstleister für die Unterhaltung und Instandsetzung der städtischen Gebäude und Liegenschaften Sorge. Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Betrieb suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungs- und Vergabeverfahren für Reinigungsdienstleistungen und Sanitärbedarf
- Mitwirkung beim Umzugsmanagement in Verbindung mit der Koordination der Beteiligten vor Ort
- Zuarbeiten für die Vertragsvorbereitung, Nachtragsbearbeitung und Abnahmen im jeweiligen Aufgabengebiet
- Prüfung von Leistungsabrechnungen Dritter, Weiterberechnungen von Kosten sowie Bearbeitung von Beschwerden und Widersprüchen
- Mitwirkung bei der Pflege der zentralen Objekt- und Gebäudedatenbank
- Unterstützung bei der Analyse und Auswertung von Flächennutzungsprozessen
- Konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen, insbesondere mit dem Objektmanagement sowie Ämtern und Fachbereichen der Landeshauptstadt Magdeburg
Anforderungen
- Fachliche Expertise:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung im Bereich Facilitymanagement, Immobilienwirtschaft oder ähnliches oder eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r
- Eine Weiterbildung in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft wären wünschenswert
- Fachwissen und Erfahrungen in der Gebäudereinigung (speziell in den Bereichen Unterhalts-, Glas-, Fenster- und Rahmenreinigung) und in der Anwendung von Rechtsvorschriften, insbesondere des Vergaberechts (UVgO, VgV) sind von Vorteil
- Gute Anwenderkenntnisse der IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Aufgeschlossenheit für die Anwendung spezifischer Facilitymanagement-Software
- Persönliche Stärken:
- Gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Aufgabenerledigung
- Sicheres und kompetentes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Kunden- bzw. zielorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
- Sprachkenntnisse: sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (mind. C1-Niveau)
Unser Angebot an Sie:
- Interessante Arbeitsaufgaben: Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
- Attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a gemäß TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung im öffentlichen Dienst
- Zusätzliche Leistungen:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit des geregelten Abbaus von Zeitguthaben
- Jahressonderzahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Ticket im marego-Verbund und die Möglichkeit des Bike-Leasings
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit und grundsätzliche Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Bürohund möglich
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26. Juni 2026 ein:
Postanschrift:
Landeshauptstadt Magdeburg
Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Gerhart-Hauptmann-Str. 24-26
39108 Magdeburg
Digital: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de
Kontakt für Rückfragen: Frau Kobow
Tel.: (0391) 540 5503
Hinweise
Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei zusammen (max. 12 MB).
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen Nachweis der Anerkennung. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Unterlagen werden bei postalischer Einreichung nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Andernfalls erfolgt die Vernichtung nach sechs Monaten.
Bewerbungen, die nach dem 26. Juni 2026 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.