Sachbearbeitung und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d)
In unserem Servicebereich Personal ist zum nächstmöglichen Startzeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung und Assistenz im Servicebereich Personal (m/w/d)
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Servicebereich Personal begleitet die Beschäftigten der Hochschule Magdeburg-Stendal in allen Phasen ihres Arbeitsverhältnisses und leistet damit einen wichtigen Beitrag für einen reibungslosen Hochschulbetrieb. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben, organisatorischen Herausforderungen und dem Umgang mit Menschen hat.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld. Es erwartet Sie ein kollegiales und vertrauensvolles Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut und Wert auf eine offene Zusammenarbeit legt.
Ihre neue Herausforderung
- Vollumfängliche Betreuung des Personalservices Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Personaladministration studentischer Beschäftigter sowie tariflicher Aushilfen über den gesamten Beschäftigungszyklus
- Organisation und Koordination zentraler Service- und Assistenzaufgaben im Servicebereich Personal
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Verwaltungsprozessen
Sie bringen mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
- Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und den gängigen MS-Office-Programmen
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise grundlegende Englischkenntnisse
- Interesse an organisatorischen, serviceorientierten Aufgaben und der Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Personalprozessen
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Zeugnissen, Referenzen und Nachweisen Ihrer beruflichen
Expertise bis zum 21.06.2026. Die Vorstellungsgespräche sind für die Kalenderwoche 27 vorgesehen. Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerberportal.