Sachbearbeitung Büromanagement (m/w/d)
Sachbearbeitung Büromanagement
(m/w/d)
EG 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 3. Juli 2026 | Interamt ID 1461314, E 184/26
Ihre Aufgaben im Fachbereich Mobilität und technische Infrastruktur
- Unterstützung der Fachdienstleitung in sämtlichen Belangen des organisatorischen Tagesgeschäftes, u. a.
- Terminorganisation
- Vor-, Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung
- Postbearbeitung
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Übersichten zur Budgetkontrolle
- Aktenführung, Dokumentation, Archivierung
- Materialbedarfsplanung, -verwaltung
- Abwesenheitsvertretung anderer Stellen des gleichen Aufgabenbereiches
- Mitwirkung an der Erstellung von Stadtratsdrucksachen mit Unterstützung durch die Ingenieure/innen im Fachdienst
- bei Bedarf Führen eines Dienstfahrzeuges
Ihr Profil
- abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zum/r Verwaltungsfachangestellten
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges I
- alternativ: erfolgreicher Abschluss einer der vorbenannten Qualifikationen bis zum 31. August 2026
von Vorteil sind:
- Team-, Kommunikationsfähigkeit (sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache), eigenständige und qualitative Arbeitsweise
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1461314
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Kraut, Tel.: 0391/540 5199
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.