Sachbearbeitung Personalbetreuung Beamte (m/w/d)
Sachbearbeitung Personalbetreuung Beamte
(m/w/d)
BesGr. A 10 LBesO | Vollzeit mit 40 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 06. September 2026 | Interamt ID 1483236, E 248/26
Ihre Aufgaben im Fachbereich Personal- und Organisationsservice:
- beamtenrechtliche Personalsachbearbeitung:
- Bearbeitung sämtlicher beamtenrechtlicher Personalmaßnahmen ohne Personalauswahl
- Bearbeitung von Ernennungen, Beförderungen, Versetzungen, Abordnungen und Umsetzungen
- Bearbeitung von Teilzeit-, Beurlaubungs- und Freistellungsanträgen, sonstigen Freistellungsanträgen sowie Mutterschutz und Elternzeit
- Bearbeitung von Statusänderungen und Änderungen in den persönlichen Verhältnissen
- Erstellung von Urkunden, Bescheiden und sonstigen personalrechtlichen Schreiben
- Führung und Pflege der Personalakten sowie der Personaldaten der digitalen Personalverwaltung (HR-Software P&I LogaAll-in)
- besoldungsrechtliche Personalsachbearbeitung:
- Bearbeitung sämtlicher Besoldungsangelegenheiten der Beamtinnen und Beamten
- Prüfung und Veranlassung besoldungsrelevanter Änderungen, Bearbeitung von Erfahrungsstufen und Stufenfestsetzungen
- Bearbeitung von Familienzuschlägen, sonstigen Besoldungsbestandteilen sowie Prüfung von Ansprüchen auf Zulagen und deren Gewährung
- Klärung von Rückfragen zu Besoldungsabrechnungen
- sonstige personalverwaltende Aufgaben:
- Beratung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in beamten- und besoldungsrechtlichen Fragestellungen
- Erstellung von Zuarbeiten zu Dienstjubiläen und Ehrungen sowie Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Übersichten
- Mitwirkung bei der Erstellung interner Dienstanweisungen, Verfahrensregelungen und bei Organisations- und Digitalisierungsprojekten im Fachdienst, Unterstützung der Teamleitung bei Grundsatzangelegenheiten
- Zusammenarbeit mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten, der Schwerbehindertenvertretung, anderen Organisationseinheiten innerhalb der LH Magdeburg sowie entsprechende Korrespondenz, auch mit anderen Behörden und Versorgungsträgern
Ihr Profil
- Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes:
- Fachhochschulstudium der Öffentlichen Verwaltung/Verwaltungsökonomie oder vergleichbares Studium in der Fachrichtung der allgemeinen Verwaltung, oder
- mit einer Prüfung erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Sachsen-Anhalt e. V. oder dem Aus- und Fortbildungsinstitut des Landes Sachsen-Anhalt oder Erwerb durch einen gleichwertigen Bildungsgang nach dem Berufsbildungsgesetz, zusätzlich laufbahnqualifizierende hauptberuflichen Tätigkeit von 5 Jahren (Nachweis mittels Beurteilung/Arbeitszeugnis)
von Vorteil sind:
- umfangreiche und anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Bereich des allgemeinen Verwaltungsrechts und des besonderen Verwaltungsrechts (Beamtenrecht)
- eine von hoher Qualität geprägte Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Eigenständigkeit und Eigeninitiative
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Besoldung nach dem Landesbesoldungsgesetz Land Sachsen-Anhalt und dynamischer Besoldungsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 8), Familienzuschlag und allgemeine Stellenzulage, Jahressonderzahlung, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Es ist beabsichtigt, die Vergabe des höherwertigen Dienstpostens und die Vergabe des entsprechenden Beförderungsamts in der Weise zu verknüpfen, dass der Dienstpostenvergabe im Falle der Bewährung des*der ausgewählten Bewerbers*in ohne weitere Auswahlentscheidung die Beförderung nachfolgt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1483236
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Herr Paeschke, Tel.: 0391/540-24 06
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Feustel, Tel.: 0391/540-23 68