Sachbearbeitung Projekte/ Weiterentwicklung Sitzungsdienst (m/w/d)
Sachbearbeitung Projekte/
Weiterentwicklung Sitzungsdienst
(m/w/d)
EG 11 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet für ein Jahr ab Einstellung
Bewerbungsfrist 22. April 2026 | Interamt ID 1435380, E 105/26
Ihre Aufgaben im Team Sitzungsmanagement und Organisation
- konzeptionelle Weiterentwicklung des Ratsinformationssystems
- Prüfung aktueller technischer, fachlicher und organisatorischer Anforderungen seitens des Stadtrates, Stadtratsvorstandes und der Fraktionen an den Sitzungsdienst
- Entwicklung praktikabler oder alternativer Lösungsansätze für Fragen des Sitzungsdienstes
- Initiierung und Mitwirkung in organisationsübergreifenden Projekten
- Erarbeitung von Handlungsleitfäden und Standards für das Gremienmanagement
- Prüfung des Ist-Zustandes der Gremienarbeit und Einschätzung zu Fragen des Systemwechsels von dezentralen in den zentralen Sitzungsdienst unter Einbeziehung relevanter Fachbereiche
- Koordinierung, Anleitung und Schulung des Teams sowie der dezentral geschäftsführenden Mitarbeitenden
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Oberbürgermeisterin
- Übernahme von weiteren Sonderaufgaben
Ihr Profil
- abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor bzw. Diplom FH) in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung (insbesondere Öffentliche Verwaltung, Verwaltungsökonomie)
- alternativ: Abschluss des Beschäftigtenlehrganges II
- nachweisbare mindestens dreijährige umfassende Berufserfahrung im Sitzungsdienst (z. B. anhand von Arbeitszeugnissen)
von Vorteil sind:
- Erfahrungen in der Konzeption, Steuerung und Umsetzung von Projekten, insbesondere Einführung und Weiterentwicklung hybrider Sitzungsformate
- sicherer Umgang mit Ratsinformationssystemen sowie Fähigkeit zur strategischen Weiterentwicklung digitaler Sitzungsprozesse
- anwendungsbereite Rechtskenntnisse im Kommunal-, Verwaltungs- und Datenschutzrecht
- ausgeprägte Methodenkompetenz, Belastbarkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1435380
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Dr. Ignatuschtschenko, Tel.: 0391/540 2282
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Bertram, Tel.: 0391/540 2899
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.