Sekretär (m/w/d) für das FBREK-Zentrum - Onkologisches Zentrum
Sie möchten in einem spezialisierten Zentrum mitwirken und durch Ihre organisatorischen Fähigkeiten einen wichtigen Beitrag zur Patientenversorgung leisten? Im FBREK-Zentrum des Onkologischen Zentrums an der Universitätsmedizin Magdeburg bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines engagierten und interdisziplinären Teams zu werden.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation des Sekretariats und Koordination der Abläufe im FBREK-Zentrum
- Terminmanagement sowie Betreuung von Anfragen, Anmeldungen und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Sprechstunden, Gendiagnostikboard und interdisziplinären Abstimmungen
- Dokumentation und Pflege von Nachweisen und Kooperationsunterlagen
- Unterstützung bei Qualitätssicherung, Auditvorbereitung und administrativen Prozessen im Zentrum
- Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und den beteiligten Fachbereichen
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Dokumentation, Terminmanagement, gängigen Office-Anwendungen und strukturierter Aktenführung
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Erfahrung im Klinik- oder Hochschulumfeld ist wünschenswert
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung mit enger Anbindung an Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spezialisierten und zertifizierten Zentrum
- Sie arbeiten in einem hochrelevanten Versorgungsbereich an der Schnittstelle von Organisation, Dokumentation und Patientenkoordination
- Eine strukturierte Einarbeitung in die Abläufe des FBREK-Zentrums unterstützt Sie beim Einstieg
- Es erwartet Sie ein kollegiales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld
- Nutzen Sie interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zum Onkologisches Zentrum der Universitätsmedizin Magdeburg finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet für 2 Jahre zu besetzen. Eine Entfristung ist perspektivisch möglich.
Für weitere Fragen steht Ihnen Dr. med. Martin Mikuško unter der Nummer 0391 - 67 24454 oder per E-Mail zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 21.05.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 334-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 334-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.