Sekretär (m/w/d) für das Herzkatheterlabor - Universitätsklinik für Kardiologie und Angiologie
Organisationstalent trifft Spitzenmedizin: Sie behalten auch in komplexen Abläufen den Überblick, kommunizieren souverän und arbeiten gern im medizinischen Umfeld? Dann sind Sie im Herzkatheterlabor des Universitätsklinikums Magdeburg genau richtig. Unterstützen Sie unser Team mit Ihrem Engagement und tragen Sie dazu bei, dass Patientinnen und Patienten optimal versorgt werden.
Das sind Ihre Aufgaben:
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben im klinischen Alltag:
- Koordination und Terminvergabe in enger Abstimmung mit dem Bettenmanagement
- Pflege von Patientendaten sowie Organisation von Stations- und OP-Plänen
- Selbstständige Terminplanung (Neuvergabe, Änderungen, Absagen)
- Vorbereitung und Zusammenstellung aller erforderlichen Patientenunterlagen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Zuweiser, Ärzteteams, Patientinnen und Patienten vor Ort
- Terminvergabe auf Basis von Entscheidungen der Herzteambesprechung
- Büroorganisation für die Leitung des Herzkatheterlabors, inkl.:
- Planung von Doodle-Terminen
- Organisation von Promotionsverteidigungen
- Unterstützung bei Audits und Zertifizierungen
- Bearbeitung von Gutachten
- Professionelle Telefon- und E-Mail-Kommunikation
- Unterstützung der Oberärzte bei organisatorischen Anforderungen
Neben der täglichen Arbeit im Bettenmanagement und der OP-Planung übernehmen Sie Aufgaben als Sekretär (m/w/d) des ständigen Klinik-Vertreters und unterstützen im kleinen Rahmen auch andere Oberärzte organisatorisch und administrativ.
Das bringen Sie mit:
Sie bringen eine strukturierte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick mit und fühlen sich im medizinischen Umfeld wohl:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen oder klinischen Umfeld
- Kenntnisse in medizinischer Terminologie von Vorteil
- Sicherer Umgang mit:
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Idealerweise MEDICO und CCW
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Hohe Organisationskompetenz, Diskretion und Empathie
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen sichereren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Kardiologie und Angiologie finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ab dem 01.07.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und unbefristet zu besetzen.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Alexander Schmeisser unter der Telefonnummer 0391 - 67 15206 gerne zur Verfügung
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams im Herzkatheterlabor und gestalten Sie aktiv die Patientenversorgung mit!
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 27.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 287-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 287-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.