Sekretär (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Sekretariat der Geschäftsführung
Magdeburg | Vollzeit (38,5 Std./Wo.) oder Teilzeit | ab sofort | unbefristet
Ein gut organisiertes Sekretariat schafft den Freiraum, den eine Geschäftsführung für ihre wesentlichen Aufgaben braucht. Werden Sie Teil unseres MVZ-Teams innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg und unterstützen Sie die Geschäftsführung zuverlässig bei der Organisation des Tagesgeschäfts.
Das MVZ Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH ist ein Tochterunternehmen der Universitätsmedizin Magdeburg und vereint an mehreren Standorten unterschiedliche ambulante Fachbereiche unter einem Dach.
Ihre Aufgaben
- Organisation und eigenständige Betreuung des Geschäftsführungssekretariats sowie des Front Office
- Terminmanagement der Geschäftsführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Dienstreisen
- Selbstständige Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz
- Pflege von Ablage-, Wiedervorlage- und Fristensystemen sowie Zusammenstellung erforderlicher Unterlagen
- Administrative Betreuung von Abwesenheiten, Urlaubsübersichten und weiteren personalbezogenen Unterlagen
- Unterstützung im Bewerbermanagement – von Stellenausschreibungen und Bewerberübersichten bis zur Terminorganisation und Vorbereitung von Einstellungen
- Kommunikation und Koordination mit Mitarbeitenden, Ärzten, internen Bereichen und externen Ansprechpartner
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Funktion ist wünschenswert
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Sicheres und professionelles Kommunikationsvermögen, Loyalität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Das erwartet Sie:
- Eine unbefristete Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit in einem vielseitigen medizinischen Umfeld
- Eine geschäftsführungsnahe Position mit kurzen Abstimmungswegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
- 30 Tage Urlaub sowie frei an Heiligabend und Silvester
- Sicherer Arbeitsplatz innerhalb der Universitätsmedizin Magdeburg
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen die Geschäftsführung des MVZ unter der Telefonnummer 0391 67-14466.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail unter Angabe des Betreffs „Bewerbung Sekretariat GF“ bis 31.08.2026 an:
Per E-Mail:
E-Mail schreiben.
mvz@med.ovgu.de (Betreff: Bewerbung Sekretariat GF)
Per Post:
Medizinische Versorgungszentrum Universitätsklinikum Magdeburg gGmbH
Frau Krings
Leipziger Straße 44
39120 Magdeburg
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.