Sekretär (m/w/d) - Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin
Sie suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit im medizinischen Umfeld und möchten Ihr Organisationstalent in einer modernen Universitätsklinik einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Das sind Ihre Aufgaben:
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Schreibarbeiten (inkl. Schreiben nach Diktat)
- Postbearbeitung sowie Koordination des Schriftverkehrs
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und digitalen Dateien
- Durchführung von Bestellungen (z. B. Büro- und Verbrauchsmaterialien, Budgetbestellungen)
- Vertretung im Chefsekretariat und im Archiv
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
- Idealerweise erste Erfahrungen im medizinischen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Daten
Das bieten wir Ihnen:
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 5 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 17.07.2026 zu besetzen.
Für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. med. Atanas Ignatov unter der Nummer 0391 - 67 17301 oder per E-Mail zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 17.04.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und in einer zusammenhängenden PDF-Datei:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 317-2026
Per Post:
Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 317-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht. Frauen werden besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Das Einverständnis, dass die Gleichstellungsbeauftragte Einsicht in die Bewerbungsunterlagen nehmen kann, wird vorausgesetzt.