Sekretär (m/w/d) - Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sekretariat und administrative Unterstützung: Zuverlässige Führung des Sekretariates mit allen dazugehörigen administrativen Aufgaben. Abwicklung der allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u. a. vorausschauendes Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Korrespondenz, Ablage und interne Dokumentation).
- Schreibarbeiten für Oberärzte (m/w/d) (OP-Berichte, Briefe) nach Diktat
- Veranstaltungsmanagement + Organisation: Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von internen Fortbildungen, Besprechungen sowie externen Veranstaltungen und Symposien der HNO-Klinik
- Öffentlichkeitsarbeit + Außendarstellung: In enger Abstimmung mit dem Klinikdirektor eigenständige Organisation der klinischen Außendarstellung. Dies umfasst insbesondere die professionelle Kommunikation mit niedergelassenen HNO-Ärzten (m/w/d) sowie die Betreuung und Akquise von Sponsorenfirmen.
- Digitale Redaktion + Kommunikation: Redaktionelle Pflege, Gestaltung und kontinuierliche Betreuung des regelmäßigen HNO-Newsletters.
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Gutachten, Stellungnahmen sowie Berufungs- und Verwaltungsverfahren
- Organisation von Beschaffungen, Erstellung von Beschaffungsanträgen sowie Kontrolle und Nachverfolgung der Beschaffungsvorgänge
- Ständige und vollumfängliche Vertretung in den Bereichen Sekretariat, SP-Expert-Abrechnung, Studium und Lehre sowie Personalangelegenheiten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständiges und zielgerichtetes Arbeiten
- Freude an Teamarbeit
- Verlässlichkeit, Sorgfalt, Diskretion, Loyalität
Das bieten wir:
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Warum Magdeburg?
- Freundliche Zusammenarbeit mit logopädischen Praxen der Umgebung
- Kurze Wege mit dem Rad oder der Straßenbahn
- Viele Grünflächen entlang der Elbe für Sport oder Erholung
- Sehr gute Kita-Verfügbarkeiten
- Eine komfortable Wohnsituation zu erschwinglichen Preisen
- Eine aussichtsreiche Arbeitsmarktsituation für Ihren Partner (m/w/d)
Weitere Informationen zur Universitätsklinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Kopf- und Halschirurgie finden Sie hier.
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E5 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
Besetzung:
Die Stelle ist ab dem 15.11.2026, in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. med. Martin Durisin unter der Nummer 0391 - 67 13800 oder per E-Mail zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns bis zum 31.07.2026 (Bewerbungsschluss) auf Ihre Bewerbung. Bevorzugt online und mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen:
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 464-2026
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 464-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.