Sekretariat/Assistenz der Betriebsleitung
Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Sekretariat/Assistenz der Betriebsleitung
(m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement gestaltet und betreibt die kommunalen Gebäude der Landeshauptstadt Magdeburg. Dabei obliegen ihm alle im Lebenszyklus einer Immobilie anfallenden Aufgaben. In Ihrer Position sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern. In dieser Funktion tragen Sie maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Führung und Organisation des Sekretariats einschließlich Assistenz und Unterstützung der Betriebsleitung
- Wahrnehmung von Organisations- und Koordinationsaufgaben, insbesondere Terminplanung, Fristenüberwachung und Wiedervorlagenmanagement
- Bearbeitung des Schriftverkehrs, Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und allgemein verwaltungsorganisatorischer Arbeitsunterlagen
- Teilnahme Sitzungen und Besprechungen, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung
- formale Erstellung von Beschlussvorlagen, Drucksachen, Stellungnahmen und allgemeinen Informationsschreiben
- Planung, Überwachung und Verwaltung des Einsatzes von Dienstfahrzeugen einschließlich Dokumentation, Abrechnung und Veranlassung notwendiger Wartungs- und Serviceleistungen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Vorgaben, Dienstanweisungen, Geschäftsordnungen und relevanter rechtlicher Bestimmungen
Ihr Profil
- fachliche Expertise:
- abgeschlossene 3-Jährige kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten
- einschlägige Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren im Sekretariatsmanagement und/oder Assistenztätigkeit einer Geschäftsleitung
- anwendbare Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sind wünschenswert
- sehr gute Anwenderkenntnisse der IT-Anwendungen (z. B. MS Office, Power-Point) und Kommunikationsprogramme (zoom, MS Teams)
- von Vorteil wären Kenntnisse der der spezifischen Programme Ratsinformationssystem und Session
- persönliche Stärken:
- gewissenhafte, strukturierte und selbstständige Aufgabenerledigung
- sehr stark ausgeprägte Servicementalität sowie hervorragendes Organisationsvermögen
- hohes Kommunikationsgeschick und hohe Belastbarkeit
- Sprachkenntnisse: sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache auf Sprachniveau C2, sichere Anwendung der Sprachnormen
Unser Angebot an Sie:
- sicherer Arbeitsplatz: unbefristetes Arbeitsverhältnis
- attraktive Vergütung: Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 gemäß TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung im öffentlichen Dienst
- zusätzliche Leistungen:
- 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) und Möglichkeit des geregelten Abbaus von Zeitguthaben
- Jahressonderzahlung und Zuschüsse zur Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- vergünstigtes Ticket im marego-Verbund sowie die Möglichkeit des Bike-Leasings
- Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten im Rahmen der allgemeingültigen Geschäftszeiten
Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und zukunftsorientierten Betrieb suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 26. Juni 2026 ein:
Postanschrift:
Landeshauptstadt Magdeburg
Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement
Gerhart-Hauptmann-Str. 24-26
39108 Magdeburg
Digital: gebaeudemanagement@kgm.magdeburg.de
Kontakt für Rückfragen: Herr Reum
Tel.: (0391) 540 5501
Hinweise
Bitte fassen Sie alle Dokumente in einer zusammengefassten PDF-Datei zusammen (max. 12 MB).
Erforderliche Unterlagen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht, Arbeitszeugnisse, bei ausländischen Abschlüssen Nachweis der Anerkennung. Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.
Die Unterlagen werden bei postalischer Einreichung nur mit frankiertem Rückumschlag zurückgesandt. Andernfalls erfolgt die Vernichtung nach sechs Monaten.
Bewerbungen, die nach dem 26. Juni 2026 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.
Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.
Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt.