Stellvertretende Abteilungsleitung (m/w/d) Abteilung Klinische Applikationen UMMD.CMD GmbH
IT mit Sinn – für alle, die mehr wollen als nur einen Job.
Du willst bewegen, verändern, gestalten – und dabei mit deiner Arbeit echte Wirkung erzielen? Dann bist du bei uns genau richtig – in der UMMD.CMD GmbH – der Gesellschaft für IT und Medizintechnik des Universitätsklinikums Magdeburg. Die ChangeMITdigital GmbH steht für integrierte Lösungen im digitalen Gesundheitsökosystem – mit dem Mindset für Wandel, dem Anspruch auf echten Impact und dem Zusammenwirken aller Partner für eine zukunftsfähige Universitätsmedizin.
Wen wir suchen? Echte Mitdenker mit Haltung. Bei uns entwickelst du Lösungen, die Diagnosen verbessern, Abläufe optimieren und Leben erleichtern – oder sogar retten.
Das sind Deine Aufgaben:
Als stellvertretende Abteilungsleitung bist du weit mehr als nur eine Urlaubsvertretung. Du bist das entscheidende Bindeglied zwischen der Abteilungsleitung und dem operativen Team. Während die Abteilungsleitung den strategischen Rahmen steckt, steuerst du das Tagesgeschäft und hältst die Fäden in der Hand.
- Du überwachst die Ticketbearbeitung sowie die Termintreue und den Workload im Team. Du trägst dazu bei, Standards zu definieren und sorgst dafür, dass die SOPs im Alltag gelebt und Service-Level-Agreements (SLAs) eingehalten werden.
- Du überblickst und steuerst das operative Tagesgeschäft der klinischen Applikationen. Du organisierst die Abwesenheits- und Urlaubsplanung, triffst Personalentscheidungen sowie Maßnahmen zur Teamentwicklung in enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung.
- Du kontrollierst die laufenden Wartungskosten, prüfst Rechnungen, validierst den effizienten Einsatz unserer Software- und Applikationsmodule und unterstützt das Onboarding neuer Systeme und Module.
- Du leitest Teammeetings und fungierst für deine Abteilung als kompetenter Ansprechpartner. Du bildest das Bindeglied im Austausch mit den Kliniken vor Ort, deinem Team und deiner Abteilungsleitung. Bei Abwesenheit der Abteilungsleitung trägst du die Verantwortung für die Abteilung Klinische Systeme und reportest direkt an die IT-Leitung.
Das bringen Sie mit:
Du willst aktiv mitgestalten? Dann bring Folgendes mit:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit IT-Fokus (z. B. Wirtschaftsinformatik, Medizininformatik) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie (erste) Führungserfahrung.
- Erfahrung in der Betreuung komplexer IT-Landschaften, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Ein ausgeprägtes Verständnis für IT-Qualitätsstandards (Ticketsysteme, KPIs) sowie eine strukturierte, analytische Arbeitsweise bei der Budget- und Rechnungskontrolle.
- Du verstehst dich als Bindeglied, hörst aktiv zu und bringst Menschen zusammen. Du kannst klar Kommunizieren, triffst eigenverantwortlich Entscheidungen und pflegst eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
- Als steuernde Stelle im operativen Tagesgeschäft lebst du echten Einsatz vor und nimmst daher an unserer Rufbereitschaft teil – 1-2x jährlich für je eine Woche.
Warum UMMD.CMD GmbH?
Unser Ziel: gemeinsam Wirkung entfalten. Wir gestalten aktiv die Zukunft der Medizin der gesamten UMMD und weiterer Partner im Gesundheitswesen – digital, modern und verantwortungsvoll. Wir sind das technische Rückgrat exzellenter Krankenversorgung.
• Neuer Campus Zentralklinikum: Hightech-Infrastruktur trifft Spitzenmedizin.
• Starke Partnerschaften: Austausch mit Forschung, Lehre und anderen Kliniken – auf Augenhöhe.
• Nachhaltigkeit zählt: Digitalisierung ist Teil unserer Verantwortung für Mensch & Umwelt.
Unsere Vision: Ein Ort, an dem exzellente Krankenversorgung, zukunftsweisende Forschung und digitale Innovation Hand in Hand gehen. Wirtschaftlich stark. Technologisch vorn. Menschlich ganz nah dran.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit echtem, operativem Gestaltungsspielraum
- Ein Team, das füreinander da ist und eine transparente, eng verzahnte Führungskultur
- Moderne Technik, spannende Großprojekte im klinischen Umfeld, flache Hierarchien
- Wir bieten Ihnen einen sicheren und spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Bleiben Sie fit und gesund: Wir bieten Ihnen ein attraktives Fahrradleasingangebot zu günstigen Konditionen
- Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen erhalten
Vergütung:
Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E12 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Die Details zum Tarifvertrag finden Sie hier.
Besetzung:
Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) oder Teilzeit und unbefristet zu besetzen.