Teamassistenz

IPS - effizient | dynamisch | flexibel

Die IPS - Immobilien- und Projektmanagementgesellschaft Sachsen-Anhalt mbH ist in 100%iger Trägerschaft des Landes Sachsen-Anhalt. Der Sitz der Gesellschaft befindet sich in Magdeburg. Der IPS obliegen die Planung, die Errichtung und der Betrieb großer und sehr großer landeswichtiger Projekte. Dabei agiert die IPS in Bauherrenfunktion. Zur Projektrealisierung bilden digitale Strukturen in den vielfältigsten Ausprägungen die wesentlichen Arbeitsgrundlagen der Gesellschaft, wobei natürlich auch Themen wie z.B. Nachhaltigkeit und Energiemanagement Berücksichtigung finden.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams

eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und Projektteams im Tagesgeschäft und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag
• Sie erstellen, bearbeiten und verwalten Dokumente sowie Präsentationen und stellen eine strukturierte Ablage sicher – auch in digitalen Systemen
• Sie sind erste Ansprechperson für Besucher und Geschäftspartner und sorgen für einen professionellen Empfang
• Sie steuern eigenständig Bestellungen, organisieren Büroabläufe und koordinieren externe Dienstleister
• Sie wirken bei administrativen Prozessen im Personal- und Finanzbereich mit und unterstützen bei projektbezogenen Aufgaben
• Sie verantworten das Reisemanagement und unterstützen bei der Planung von Veranstaltungen und Teamevents

Ihr Profil:

• Sie bringen bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit und besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie beherrschen die MS-Office-Programme sicher und sind offen für neue digitale Tools und Systeme wie z.B. ein DMS (Dokumenten-Management-System)
• Sie verfügen über sehr gute Orthografie- und Grammatikkenntnisse
• Sie arbeiten lösungsorientiert, strukturiert und eigenständig und haben einen hohen Anspruch an Ihre Arbeitsergebnisse
• Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und treten als freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Besucherinnen und Besucher auf

Ihre Vorteile bei der IPS:

Wir bieten Ihnen eine spannende Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld, das Sie aktiv mitgestalten können. Es erwartet Sie ein erfahrenes, unterstützendes Team mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur, in der Weiterbildung selbstverständlich ist.

• Zentrale Lage in der Magdeburger Innenstadt mit hervorragender Erreichbarkeit
• Flexible Arbeitszeiten im Umfang von 35 bis maximal 40 Stunden pro Woche 
• Eine attraktive Vergütung sowie tarifvertragliche Zusatzaltersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und ein iPhone zur Privatnutzung
• Kostenfreier Parkplatz für Fahrrad oder PKW

Fühlen Sie sich angesprochen und haben Lust gemeinsam mit uns ein Unternehmen zu entwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per Mail.