Teamassistenz (m/w/d) - Bereich Arbeitsmedizin
Die Universitätsmedizin Magdeburg sucht für den Bereich Arbeitsmedizin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche zur befristeten Krankenvertretung.
Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Arbeitsmedizin, Arbeitswissenschaft, Forschung, Lehre, Prävention und betrieblicher Gesundheitsförderung. In dieser Position unterstützen Sie die Leitung und das Team bei organisatorischen, administrativen und wissenschaftsnahen Aufgaben und tragen dazu bei, Projekte, Veranstaltungen und Forschungsaktivitäten erfolgreich umzusetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Koordination der Lehre
- Administrative Unterstützung des Teams bei der Planung und Organisation von Projekten
- Koordination verschiedener Forschungsprojekte und Gesundheitstage
- Führung und Organisation der Korrespondenz mit kooperierenden Forschungseinrichtungen
- Selbstständige Organisation und Durchführung besonderer Veranstaltungen, insbesondere Tagungen und Workshops
- Verwaltung und Pflege von Publikationen
- Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung statistischer Daten
- Durchführung von Recherchen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
- Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Bereichs Arbeitsmedizin
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektarbeit, idealerweise im Gesundheitswesen, in der Forschung oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office
- Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und hohe Eigeninitiative
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Vielseitige Fachkenntnisse sowie Interesse an den Themen Arbeitsmedizin, Arbeitswissenschaft, Prävention und betriebliche Gesundheitsförderung
- Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit mit organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen
Freuen Sie sich auf eine vielseitige, interessante und anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Verantwortung in einem zukunftsorientierten Klinikum der Maximalversorgung.
- Übernehmen Sie Verantwortung in einer eigenständigen und abwechslungsreichen Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben
- Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung
- Eine strukturierte und systematische Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Tätigkeit
- Arbeiten Sie in einem kollegialen und zielorientierten Umfeld
- Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
- Freuen Sie sich auf interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
- Beruf und Familie im Einklang: Über die Klinikzwerge besteht die Möglichkeit einer Kinderbetreuung – je nach Verfügbarkeit.
- Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen
Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter Unsere Vorteile für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Weitere Informationen zum Bereich Arbeitsmedizin finden Sie hier.
Rahmenbedingungen:
- Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E8 nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
- Besetzung: ab sofort, in Teilzeit (20 Std./Woche) und befristet
- Arbeitsort: Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg, Medizinische Fakultät, Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
- Bewerbungsfrist: 15.10.2026
Für weitere Fragen steht Ihnen Frau Prof. Böckelmann unter der Nummer 0391 - 67 15059 oder per E-Mail zur Verfügung.
Ihre Bewerbung:
Bitte beachten Sie, dass Sie neben Ihrem Lebenslauf auch ein Anschreiben und Zeugnisse anhängen, bevor Sie Ihre Bewerbung abschließen.
Hier online bewerben!
Per E-Mail:
bewerbung@med.ovgu.de - Betreff: 642-2026
Per Post:
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Medizinische Fakultät
Geschäftsbereich Personal - Recruiting
Stellenausschreibung Nr. 642-2026
Leipziger Str. 44, 39120 Magdeburg
Bei einem internationalen Berufs- oder Studienabschluss ist der Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (KMK) beizufügen. Sollten Sie noch keine Zeugnisbewertung haben, so müssten Sie diese bei erfolgreicher Bewerbung beantragen.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen im wissenschaftlichen Bereich an und bittet daher Wissenschaftlerinnen nachdrücklich um ihre Bewerbung.