Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.

Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Stellenangebot_DALText_WSAElbe ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .

Kurztext

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Elbe sucht für den Fachbereich Administration zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 12 Monate eine/einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (FH-Diplom/Bachelor) (m/w/d) oder vergleichbar

als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Magdeburg
Referenzcode der Ausschreibung 20260517_0002

Dafür brauchen wir Sie

Als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter bearbeiten Sie sämtliche personalrechtliche Angelegenheiten der Tarifbeschäftigten von der Einstellung bis zur Beendigung der Arbeitsverhältnisse. Das umfasst im Einzelnen:

• Personalgewinnung und Bewerbermanagement (Stellenausschreibung, Vorbereitung Durchführung und rechtssichere Dokumentation der Auswahlverfahren einschließlich Vorauswahl der Bewerber/innen unter Beteiligung der Fachabteilungen und Interessenvertretungen)
• Bearbeitung von allgemeinen und grundsätzlichen Angelegenheiten des Tarif-, Arbeits-, Personalvertretungs- sowie des Arbeitszeitrechts
• Bearbeitung von Personaleinzelangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Beamten
• Erstellen von Arbeitszeugnissen
• Serviceorientierte Beratung der Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter sowie der verantwortlichen Fachvorgesetzten in arbeits- und personalrechtlichen Fragestellungen
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Interessensvertretungen

Zur Gesamtaufgabe gehört die Leitung des Personalbüros im WSA Elbe Haus Magdeburg, was die fachliche Anleitung von drei weiteren personalbearbeitenden Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und die Betreuung von Verwaltungsfachangestellten in den sechs Außenbereichen des WSA Elbe (Bereich Magdeburg) hinsichtlich grundlegender Personalaufgaben umfasst.

Anforderungsprofil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Hochschulstudium der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung (Diplom, Bachelor oder gleichwertige Hochschulqualifikation) oder
• abgeschlossene Fortbildung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen

Das zeichnet Sie aus:
Fachlich:

• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeitsrecht u. Tarifrecht
• Kenntnisse und Erfahrungen auf dem Gebiet der Personalauswahl
• Kenntnisse im Personalvertretungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kenntnisse im Bereich SAP (Personalverwaltungssystem)

Persönlich:

• Verständnis und Engagement für die Servicefunktion eines Personalbereichs sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Urteilsvermögen
• Ausgeprägtes adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• hohes Maß an Sozialkompetenz und Teamgeist
• Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (mind. Spachniveaustufe „C1 Fachkundige Sprachkenntnisse GER“)
• Führerschein Klasse B
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen und zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Wir bieten eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Beschäftigung in einer modernen Verwaltung sowie die Mitarbeit in einem Team mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 9c TVöD . Bei der Stufenzuordnung besteht die Möglichkeit einschlägige Berufserfahrung im Rahmen der tariflichen Regelungen anzuerkennen.

Informationen zum TVöD finden Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ( www.bmi.bund.de ) bzw. unter dem Link https://bezuegerechner.bva.bund.de.

Darüber hinaus bieten wir:

• Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• TVöD Bund:

o Eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 % des Monatstabellenentgeltes
o 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche

• Die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:

o Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
o verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung

• Eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Ein Sozialwerk mit einem breit gefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
• Eine Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort
• Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Besondere Hinweise

Die Befristung erfolgt aufgrund einer mutterschutz- u. elternzeitbedingten Abwesenheit und eines vorübergehenden betrieblichen Mehrbedarfs in der Personalverwaltung.

Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 20.04.2026 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20260517_0002 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplom-/Bachelorurkunde/-zeugnis, Arbeitszeugnisse/Beurteilungen) als Anlage in Ihrem Kandidatenprofil hoch.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Studienabschluss und unter Berufserfahrung die letzten 3 Arbeitgeber ein.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941-602 240 zur Verfügung.